Comment créer un graphique "Top 10 des meilleures ventes" dans Excel en 5 secondes

En tant que responsable e-commerce, vous venez de télécharger le dernier rapport de commandes trimestriel—une feuille de calcul tentaculaire avec des milliers et des milliers de lignes. Comme par hasard, votre patron arrive et pose la question à un million : "Quels ont été nos 10 produits les plus vendus ce trimestre ? J'ai besoin d'un graphique."

Dans Excel, ce n'est pas une question simple. C'est le début d'un parcours du combattant fastidieux pour les données.

1. Créer un Tableau croisé dynamique : Pour faire la somme des quantités vendues pour chaque produit unique.
2. Trier les données : Classer les quantités additionnées par ordre décroissant.
3. Filtrer pour le Top 10 : Explorer les "Filtres de valeurs" du Tableau croisé dynamique pour trouver et appliquer l'option "Top 10".
4. Construire le graphique : Enfin, sélectionner les données filtrées et insérer un diagramme en barres, puis passer plus de temps à le formater pour le rendre présentable.

Cette séquence n'est pas seulement lente et lourde, mais aussi sujette aux erreurs à chaque étape. Tout ce que vous vouliez savoir, c'était "Quels sont nos 10 meilleurs ?" Pourquoi ne pouvez-vous pas simplement demander ?

Du Traitant de Données au Stratège Commercial

Le problème fondamental des outils traditionnels est qu'ils vous obligent à être un opérateur de données. Vous devez manuellement traduire votre question commerciale ("Quels sont mes 10 meilleures ventes ?") en une longue série de clics et de commandes mécaniques.

Excelmatic révolutionne ce flux de travail en vous permettant de rester concentré sur la question commerciale. Il comprend votre intention commerciale—y compris la logique analytique complexe comme "meilleur", "top" et "le plus élevé"—vous permettant de poser des questions directement.

Comment l'IA comprend-elle le "Top 10" ?

Lorsque vous donnez votre commande, l'IA exécute pour vous toute cette routine Excel complexe en quelques secondes :

1. Agrégation intelligente : Elle identifie automatiquement tous les produits uniques et additionne leurs quantités vendues.
2. Tri et filtrage instantanés : Elle classe les résultats en mémoire et extrait précisément les 10 premiers articles.
3. Visualisation automatique : Elle présente ces 10 premiers résultats dans un diagramme en barres clair et facile à comprendre.

Désormais, trouver vos meilleures ventes n'est plus qu'à trois étapes simples.

Étape 1 : Téléchargez vos données brutes de commandes

Déposez le fichier d'export brut des commandes directement depuis votre plateforme e-commerce. Aucun nettoyage ou préparation n'est requis.

Étape 2 : Posez votre question commerciale centrale

Dans la boîte de discussion, posez votre question comme vous le feriez à un analyste de données :

"Créez un diagramme en barres montrant les 10 produits les plus vendus par quantité de ventes."

Étape 3 : Obtenez instantanément votre classement des meilleures ventes

Un diagramme en barres "Top 10 des meilleures ventes" parfait et précis apparaît instantanément. Vous pouvez immédiatement l'utiliser dans votre rapport pour votre patron ou l'utiliser pour éclairer vos prochaines décisions en matière de stock et de marketing.

Vous n'êtes plus qu'à une question de vos insights les plus importants.

Pourquoi cette approche change la donne

Elle modifie fondamentalement votre façon de travailler. Vous ne passez plus 80 % de votre temps à chercher comment manipuler les données. Au lieu de cela, vous pouvez consacrer 100 % de votre temps à explorer pourquoi les données sont ainsi :

• Pourquoi ces produits sont-ils les plus vendus ? Était-ce dû à une promotion ou à une demande organique ?
• Comment se portent nos produits de longue traîne ? (Demandez instantanément : "Montrez-moi les 10 produits les moins vendus.")
• Qu'ont en commun nos meilleures ventes dans une catégorie spécifique ? (Enchaînez avec : "Quels sont les 5 meilleures ventes dans la catégorie 'Vêtements' ?")

Cette capacité à avoir une conversation en temps réel avec vos données accélère considérablement votre prise de décision.

F.A.Q.

Q : Puis-je classer par chiffre d'affaires au lieu de la quantité vendue ?
R : Absolument. Changez simplement votre commande : "Montrez les 10 meilleurs produits par chiffre d'affaires total."

Q : Puis-je chercher le "Top 5" ou le "Top 20" à la place ?
R : Oui. Le nombre '10' est totalement flexible. L'IA comprend n'importe quel nombre que vous spécifiez.

Q : Mes données brutes sont désordonnées et ont des cellules vides. Comment cela est-il géré ?
R : Le moteur d'IA d'Excelmatic est conçu pour ignorer automatiquement les cellules vides ou non valides lors des calculs, garantissant ainsi l'exactitude de vos résultats.

Revenez à l'Essentiel de Votre Métier

Arrêtez de laisser les opérations fastidieuses sur tableur être un obstacle à la compréhension de votre activité. Laissez l'IA s'occuper du travail répétitif afin que vous puissiez vous concentrer sur l'identification des tendances et la conduite de la stratégie.

Essayez Excelmatic gratuitement et commencez à dialoguer avec vos données.