Le Guide Ultime pour Supprimer les Doublons dans Excel

Traiter les données en double dans Excel peut être un processus fastidieux. Heureusement, les versions modernes d'Excel disposent d'un outil puissant pour cette tâche : la fonction UNIQUE(). C'est une formule simple, mais essentielle pour extraire des entrées distinctes de n'importe quelle plage. Mais que diriez-vous si vous pouviez obtenir le même résultat sans écrire aucune formule ?

Dans cet article, vous verrez des exemples clairs d'utilisation de la fonction UNIQUE(). Nous présenterons également une alternative alimentée par l'IA, Excelmatic, pour vous montrer comment obtenir les mêmes résultats en utilisant simplement le langage clair. Comparons ces deux approches puissantes.

Méthode 1 : L'approche par formules avec la fonction UNIQUE() d'Excel

Commençons par la solution intégrée d'Excel. La fonction UNIQUE() renvoie une liste de valeurs uniques à partir d'une plage ou d'un tableau, en remplissant automatiquement autant de cellules que nécessaire. C'est ce qu'on appelle un tableau dynamique. Cela la rend idéale pour supprimer instantanément les doublons d'une colonne ou générer de nouvelles listes pour les menus déroulants ou les rapports.

Une remarque rapide : UNIQUE() est disponible uniquement dans Excel pour Microsoft 365, Excel 2021 et Excel pour le web. Si vous utilisez une version plus ancienne, vous aurez besoin d'une alternative, que nous aborderons plus tard.

Syntaxe de la fonction UNIQUE() d'Excel

Voici la syntaxe de la fonction UNIQUE() :

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

Voici ce que signifie chaque argument :

• array : La plage ou le tableau à partir duquel vous souhaitez extraire les valeurs uniques.
• by_col (optionnel) : Définissez-le sur TRUE pour comparer les colonnes au lieu des lignes. La plupart du temps, vous le laisserez vide ou le définirez sur FALSE.
• exactly_once (optionnel) : Définissez-le sur TRUE si vous voulez uniquement les valeurs qui apparaissent une seule fois dans le tableau source. Par défaut (FALSE), vous obtiendrez toutes les valeurs distinctes, même si elles apparaissent plus d'une fois.

Maintenant, voyons-la en action.

UNIQUE() d'Excel pour les valeurs d'une liste

Supposons que vous ayez une liste de villes dans la colonne A (A2 à A10), et que certaines villes soient listées plus d'une fois. Pour extraire uniquement les noms de villes uniques, entrez ceci :

=UNIQUE(A2:A10)

Excel "déversera" les noms de villes uniques dans la colonne. Tant que la fonction est là, votre liste se mettra à jour à mesure que vos données sources changent—un gain de temps considérable.

UNIQUE() d'Excel sur plusieurs colonnes

Et si vos données s'étendent sur plus d'une colonne ? Disons que vous avez un tableau à deux colonnes (A2:B10) avec des noms et des départements, et que vous voulez voir chaque paire nom/département unique une seule fois.

=UNIQUE(A2:B10)

Avec cette formule, Excel renvoie chaque combinaison unique de nom et de département, éliminant les lignes en double. Si vous ne vous souciez que des noms uniques, vous pouvez pointer UNIQUE() directement sur la colonne des noms :

=UNIQUE(A2:A10)

UNIQUE() d'Excel pour afficher les valeurs qui n'apparaissent qu'une seule fois

Par défaut, UNIQUE() vous donne toutes les valeurs distinctes. Mais vous pouvez aussi l'utiliser pour filtrer les valeurs qui apparaissent exactement une fois. Pour cela, nous utiliserons l'argument exactly_once.

=UNIQUE(A2:A10, FALSE, TRUE)

Cette formule renvoie uniquement les valeurs de A2:A10 qui n'apparaissent qu'une seule fois. Notez que New York, Chicago et Boston ne sont pas inclus.

UNIQUE() d'Excel pour obtenir des colonnes uniques au lieu des lignes

Jusqu'à présent, nous nous sommes concentrés sur l'extraction de lignes uniques, mais UNIQUE() peut aussi trouver des colonnes uniques. Si vous définissez by_col sur TRUE, Excel compare les colonnes et renvoie celles qui sont distinctes. C'est moins courant, mais utile dans certains scénarios.

=UNIQUE(A1:F1, TRUE)

Ici, Excel vérifie chaque colonne dans la plage et vous donne uniquement les colonnes qui sont différentes les unes des autres.

Méthode 2 : La méthode alimentée par l'IA avec Excelmatic

La fonction UNIQUE() est puissante, mais vous devez encore vous souvenir de sa syntaxe et de ses arguments. Excelmatic, un Agent IA pour Excel, offre une voie plus intuitive. Vous téléchargez simplement votre fichier et décrivez ce dont vous avez besoin en langage clair.

Voyons comment Excelmatic gère les mêmes tâches.

• Pour obtenir une liste de villes uniques : Au lieu d'écrire =UNIQUE(A2:A10), vous téléchargeriez votre fichier sur Excelmatic et demanderiez :

  Donnez-moi une liste des villes uniques de la colonne A.

• Pour trouver des paires nom/département uniques : Au lieu de =UNIQUE(A2:B10), votre demande serait :

  Montrez-moi chaque combinaison unique de nom et de département.

• Pour trouver les valeurs qui n'apparaissent qu'une seule fois : Plutôt que de vous souvenir de l'argument exactly_once avec =UNIQUE(A2:A10, FALSE, TRUE), vous pouvez simplement demander :

  Listez toutes les villes qui n'apparaissent qu'une seule fois.

L'avantage clé est la simplicité. Il n'y a pas de formules à écrire ni d'arguments à mémoriser. Vous énoncez votre objectif, et l'IA s'occupe de l'exécution.

Combinaison de fonctions : Le test ultime

La véritable puissance de ces outils apparaît lorsque vous combinez des opérations.

Avec des formules : UNIQUE() + SORT() + FILTER()

Pour obtenir une liste triée de valeurs uniques répondant à une condition (par exemple, uniquement pour les entrées "Actives"), vous devez imbriquer plusieurs fonctions :

=SORT(UNIQUE(FILTER(A2:A10, B2:B10="Active")))

Cette formule commence par FILTER pour les lignes "Actives", puis trouve les éléments UNIQUE, et enfin les SORT par ordre alphabétique. C'est efficace, mais complexe à écrire.

Avec Excelmatic : Une seule commande

Avec Excelmatic, vous pouvez accomplir la même tâche en plusieurs étapes avec une seule demande simple :

Donnez-moi une liste triée des éléments uniques où le statut dans la colonne B est Actif.

Excelmatic traite l'ensemble de la demande—filtrage, déduplication et tri—en une seule fois, fournissant la liste finale et nettoyée instantanément.

Quelle méthode vous convient le mieux ?

Utilisez la fonction UNIQUE() si :

• Vous êtes à l'aise avec les formules Excel et préférez travailler directement dans votre feuille de calcul.
• Vous avez besoin que la liste des valeurs uniques soit dynamique et se mette à jour automatiquement dans votre tableau à mesure que les données sources changent.
• Vous avez une version moderne d'Excel (Microsoft 365 ou 2021).

Utilisez Excelmatic si :

• Vous voulez la façon la plus rapide et la plus intuitive d'obtenir une réponse sans écrire de formules.
• Vous devez effectuer des tâches complexes de nettoyage de données en plusieurs étapes rapidement.
• Vous préférez décrire vos besoins en anglais simple et laisser un agent IA faire le travail difficile.

Pour les utilisateurs des anciennes versions d'Excel sans UNIQUE(), les méthodes traditionnelles impliquaient des formules de tableau complexes IFERROR(INDEX(...)) ou l'utilisation de l'outil "Supprimer les doublons" et les tableaux croisés dynamiques. Comparées à celles-ci, UNIQUE() et Excelmatic représentent un bond en avant considérable en termes d'efficacité.

Problèmes courants avec UNIQUE()

Si vous restez sur l'approche par formules, attention à ces problèmes courants :

• Les résultats se "déversent" dans autant de lignes ou de colonnes que nécessaire. Si vous tapez dans l'une de ces cellules, vous obtiendrez une erreur #SPILL!—alors gardez ces cellules vides.
• UNIQUE() ne fait pas de distinction entre majuscules et minuscules, traitant "Apple" et "apple" comme identiques.
• La sortie se met à jour automatiquement lorsque vos données sources changent, ce qui est une fonctionnalité, pas un bug !

Conclusion

Que vous nettoyiez des données, créiez des listes déroulantes ou résumiez des informations, supprimer les doublons est une tâche fondamentale d'Excel.

La fonction UNIQUE() d'Excel est un outil fantastique pour tous ceux qui aiment travailler avec des formules et veulent des résultats dynamiques dans la feuille. Cependant, pour les professionnels du marketing, des ventes et des opérations qui privilégient la vitesse et la simplicité, les outils d'IA comme Excelmatic offrent une alternative révolutionnaire. En vous permettant d'utiliser le langage naturel, ils suppriment la courbe d'apprentissage des fonctions et de la syntaxe, vous permettant de vous concentrer sur les insights et les décisions stratégiques, et non sur le processus technique.

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