Oubliez les formules compliquées : la fonction LET d'Excel est-elle encore pertinente à l'ère de l'IA ?

Le défi : pourquoi les formules Excel complexes sont un casse-tête

Imaginez que vous êtes un directeur des ventes préparant un rapport mensuel sur les commissions. Vos données brutes sont assez simples : un tableau avec les modèles de voitures et leurs chiffres de vente pour les deux derniers mois. Mais la logique de commission n'est pas une simple somme. Votre entreprise a un système de bonus à plusieurs niveaux : si les ventes totales d'un modèle dépassent un certain seuil, il bénéficie d'un multiplicateur de bonus plus élevé.

Comment traduire cette règle métier en une formule Excel ?

Vous commencerez probablement par une combinaison des fonctions SUM et IF. Pour une seule ligne, la formule pourrait ressembler à ceci :

=IF(SUM(C2:D2)>5, SUM(C2:D2)*10, SUM(C2:D2)*5)

Vous voyez immédiatement le problème. La partie SUM(C2:D2) est répétée trois fois. Ce n'est pas seulement inefficace ; c'est un terrain propice aux erreurs.

C'est un problème classique sur Excel qui évolue mal :

• Difficile à lire : Plus la formule est longue, plus il est difficile de comprendre la logique d'un seul coup d'œil.
• Source d'erreurs : Si vous devez changer la plage ou la logique, vous devez la mettre à jour à plusieurs endroits. Une seule faute de frappe dans l'une des répétitions peut fausser tout le calcul.
• Difficile à maintenir : Vous transmettez cette feuille de calcul à un collègue ? Préparez-vous à une longue explication. S'il n'est pas un expert d'Excel, il aura du mal à mettre à jour ou à déboguer votre travail.
• Performances médiocres : Sur de grands ensembles de données avec des milliers de lignes, Excel doit calculer la même SUM plusieurs fois pour chaque ligne, ce qui peut ralentir votre classeur.

Pendant des années, c'était simplement « la façon de faire » dans Excel. Puis, Microsoft a introduit une fonction conçue pour s'attaquer à ce problème précis.

La solution traditionnelle : simplifier avec la fonction LET d'Excel

Pour résoudre le problème des calculs répétés et améliorer la lisibilité des formules, Microsoft a introduit la fonction LET dans Excel 2021 et Microsoft 365. La fonction LET vous permet d'attribuer des noms à des résultats de calcul, puis de réutiliser ces noms dans un calcul final.

Considérez-la comme la création de variables temporaires directement à l'intérieur de votre formule.

Comment fonctionne la fonction LET

La syntaxe de base est : LET(nom1, valeur1, [nom2], [valeur2], ..., calcul)

• nom1 : Le premier nom que vous souhaitez attribuer (par ex., ventes_totales).
• valeur1 : La valeur ou le calcul que vous souhaitez attribuer à nom1 (par ex., SUM(C2:D2)).
• calcul : La formule finale qui utilise les noms que vous avez définis.

Réécrivons notre formule de bonus de vente en utilisant LET :

=LET(VENTES, SUM(C2:D2), IF(VENTES>5, VENTES*10, VENTES*5))

Voici la décomposition :

1. VENTES, SUM(C2:D2) : Nous définissons un nom, VENTES, et lui attribuons le résultat de SUM(C2:D2). Excel ne calcule cette somme qu'une seule fois.
2. IF(VENTES>5, VENTES*10, VENTES*5) : C'est notre calcul final. Nous pouvons maintenant utiliser le nom clair et lisible VENTES au lieu de répéter la fonction SUM.

Le résultat est une formule plus efficace, plus facile à lire et plus simple à déboguer. C'est une nette amélioration. Mais cela résout-il le problème de fond ?

Les problèmes persistants de la fonction LET

Bien que LET soit un outil puissant pour les utilisateurs avancés, c'est un pansement, pas une révolution. Plusieurs défis fondamentaux demeurent :

• Vous devez toujours être un expert en formules : Pour utiliser LET, vous devez déjà être à l'aise avec l'écriture de formules complexes et imbriquées. C'est un outil pour les utilisateurs avancés, pas pour le professionnel moyen qui veut juste obtenir une réponse.
• La courbe d'apprentissage est abrupte : LET n'est pas une fonction intuitive et conviviale pour les débutants. De nombreux utilisateurs qui pourraient en bénéficier ne savent même pas qu'elle existe ou comment l'utiliser correctement.
• C'est toujours rigide et manuel : Que se passe-t-il lorsque votre manager dit : « Super, maintenant peut-on changer le seuil à 7 et le multiplicateur à 12 ? Et ajouter un plafond de 200 $ ? » Vous voilà de retour à la modification manuelle d'une formule, risquant des erreurs de syntaxe à chaque changement.
• Ce n'est pas vraiment « lisible » : Bien que ce soit plus lisible pour un gourou d'Excel, votre directeur marketing ne comprendra pas =LET(VENTES,...). La logique sous-jacente est toujours piégée dans du code.

La fonction LET nettoie la syntaxe, mais elle ne change pas le flux de travail fondamental : vous devez toujours traduire manuellement la logique métier en un code rigide et impitoyable. À l'ère de l'IA, il existe une bien meilleure façon de faire.

La solution moderne : utiliser un agent IA pour Excel (Excelmatic)

Au lieu d'essayer de devenir un meilleur rédacteur de formules, et si vous pouviez vous passer complètement d'écrire des formules ? C'est la promesse des agents IA pour Excel comme Excelmatic.

Excelmatic est un outil qui s'intègre directement à vos feuilles de calcul. Vous téléchargez votre fichier Excel ou CSV, et au lieu de cliquer dans des menus ou de taper des formules, vous avez simplement une conversation avec un assistant IA. Vous décrivez le résultat que vous souhaitez en langage naturel, et l'IA fait le gros du travail.

Un nouveau paradigme : de l'écriture de formules à la formulation de questions

Revenons à notre problème de bonus de vente. Avec Excelmatic, vous n'avez pas besoin de penser à IF, SUM ou LET. Il vous suffit de décrire la règle métier. Le processus passe d'une tâche technique à une simple conversation.

Étape par étape : résoudre le calcul du bonus de vente avec Excelmatic

Voici comment vous pourriez résoudre exactement le même problème en quelques minutes avec Excelmatic.

1. Téléchargez vos données de vente

D'abord, vous téléchargez votre fichier Excel contenant les données de ventes de voitures sur la plateforme Excelmatic. L'IA lit instantanément votre tableau et comprend les colonnes, comme « Modèle de voiture », « Ventes de janvier » et « Ventes de février ».

2. Décrivez votre logique métier en langage naturel

Maintenant, vous commencez une discussion avec l'IA. Au lieu d'écrire une formule, vous tapez une demande, comme vous demanderiez de l'aide à un collègue.

Vous pourriez commencer simplement :

Crée une nouvelle colonne appelée 'Ventes totales' qui est la somme de 'Ventes de janvier' et 'Ventes de février'.

L'IA ajoutera immédiatement cette nouvelle colonne à l'aperçu de vos données.

C'est tout. Pas de fonctions, pas de références de cellules, pas de syntaxe à retenir.

3. Examinez et affinez le résultat de l'IA

Excelmatic traitera votre demande et générera instantanément la colonne « Bonus » avec les calculs corrects. Il pourrait même vous montrer la formule qu'il a générée en coulisses par souci de transparence — souvent une formule efficace utilisant LET ! Cela vous offre le meilleur des deux mondes : la simplicité du langage naturel et la puissance d'une formule conçue par un expert.

4. Itérez avec des questions de suivi

C'est là que l'IA surpasse vraiment toute formule manuelle. Vous vous souvenez de la demande de changements du manager ? Avec Excelmatic, c'est sans effort.

En fait, change la logique. Le multiplicateur pour les ventes supérieures à 5 devrait être 12, pas 10.

Ou :

Peux-tu surligner toutes les lignes où le bonus est supérieur à 100 $ ?

Ou même :

Trie l'ensemble du tableau du bonus le plus élevé au plus bas.

Chaque demande est un simple suivi, et l'IA met à jour les résultats en quelques secondes. Cette itération conversationnelle est impossible avec des formules statiques écrites manuellement.

5. Exportez vos résultats

Une fois que vous êtes satisfait des résultats, vous pouvez télécharger le fichier Excel entièrement mis à jour avec toutes les nouvelles colonnes et la mise en forme. Vous pouvez également copier la formule générée par l'IA et la coller dans votre classeur d'origine si vous le souhaitez.

Exemple de conversation avec Excelmatic

Voici à quoi pourrait ressembler l'ensemble de ce flux de travail dans une discussion réelle :

Fonction LET vs. Excelmatic : une comparaison rapide

Foire aux questions (FAQ)

1. Dois-je connaître la fonction LET pour utiliser Excelmatic ? Pas du tout. Excelmatic est conçu pour vous éviter d'avoir à écrire des formules. Vous décrivez la logique, et l'IA génère la formule correcte et le résultat pour vous.

2. Excelmatic peut-il générer des formules complexes qui utilisent LET ? Oui. Par souci d'efficacité, Excelmatic générera souvent des formules suivant les meilleures pratiques, qui peuvent inclure des fonctions comme LET, XLOOKUP ou des tableaux dynamiques. Vous bénéficiez d'une formule avancée sans avoir à l'écrire vous-même.

3. Mes données sont-elles en sécurité lorsque je les télécharge sur Excelmatic ? La sécurité des données est une priorité absolue. Excelmatic utilise un chiffrement de niveau entreprise et a des politiques de confidentialité des données strictes. Vos données sont traitées en toute sécurité et ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles sans votre consentement. Pour des détails spécifiques, consultez toujours la politique de confidentialité officielle.

4. Et si ma logique métier est beaucoup plus compliquée que cet exemple ? Excelmatic est conçu pour gérer des analyses complexes en plusieurs étapes. Vous pouvez enchaîner les commandes de manière conversationnelle, en demandant à l'IA de filtrer des données, de créer des tableaux croisés dynamiques, de fusionner des ensembles de données, puis d'appliquer des calculs, tout comme vous le feriez manuellement mais en une fraction du temps.

5. Est-ce qu'Excelmatic me donne juste les chiffres finaux, ou puis-je voir la formule ? Excelmatic fournit les deux. Vous voyez le résultat immédiat dans un aperçu des données, et vous pouvez également demander à l'IA de vous montrer la formule exacte qu'elle a utilisée. Cette transparence vous permet d'apprendre, de vérifier et même de réutiliser les formules dans d'autres classeurs.

Arrêtez de vous battre avec les formules : améliorez votre flux de travail avec Excelmatic

Chaque heure que vous passez à déchiffrer une instruction IF imbriquée ou à déboguer une fonction LET est une heure que vous ne consacrez pas à l'analyse stratégique. La fonction LET était un bon pas en avant, mais c'est un outil d'une époque révolue du travail manuel sur tableur.

L'avenir de l'analyse de données est conversationnel. Il s'agit de se concentrer sur le « quoi » — vos objectifs métier — et de laisser un assistant intelligent gérer le « comment » — la syntaxe complexe d'Excel.

Prêt à abandonner définitivement l'éditeur de formules ? Téléchargez une feuille de calcul sur laquelle vous travaillez en ce moment et posez votre première question. Vous pouvez même copier-coller l'une des instructions de cet article pour commencer.

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