3 façons simples de combiner du texte dans Excel (avec une astuce IA)

Combiner du texte provenant de différentes cellules—comme fusionner des prénoms et noms, ou assembler une adresse—est une tâche fondamentale dans Excel. Cela vous aide à organiser les données, préparer des listes d'envoi et créer des étiquettes personnalisées sans saisie manuelle fastidieuse.

Bien qu'Excel offre des fonctions puissantes comme CONCAT() et TEXTJOIN() pour ce travail, maîtriser leur syntaxe et leurs limites peut prendre du temps. Mais si vous pouviez éviter complètement les formules ?

Dans ce guide, nous vous présenterons les méthodes traditionnelles basées sur les formules et introduirons une approche révolutionnaire alimentée par l'IA. Vous verrez comment chaque méthode fonctionne et apprendrez laquelle convient le mieux à vos besoins, des simples fusions aux transformations de données complexes.

La Méthode IA Sans Effort : Combiner du Texte avec Excelmatic

Avant de plonger dans les formules manuelles, examinons la façon la plus rapide et la plus intuitive d'accomplir la tâche. Excelmatic est un Agent Excel IA qui comprend les instructions en langage simple, vous permettant d'effectuer des tâches complexes sans écrire une seule formule.

Avec Excelmatic, le processus est simple :

1. Téléchargez votre fichier Excel.
2. Énoncez votre demande en anglais simple.
3. Laissez l'IA s'occuper du reste.

Par exemple, si vous avez des prénoms dans la colonne A et des noms dans la colonne B, vous n'avez pas besoin de vous souvenir de CONCAT() ou de vous inquiéter d'ajouter des espaces. Vous diriez simplement à Excelmatic :

Combinez le prénom de la colonne A et le nom de la colonne B dans une nouvelle colonne nommée 'Nom Complet', séparés par un espace.

Excelmatic traite instantanément votre demande et fournit une colonne parfaitement formatée. La même logique s'applique à des tâches plus complexes, comme fusionner une adresse :

Fusionnez la rue de la colonne C, la ville de la colonne D et le code postal de la colonne E dans une nouvelle colonne 'Adresse Complète'. Séparez la rue et la ville par une virgule et un espace.

Les avantages de cette approche pilotée par l'IA sont clairs :

• Aucune Syntaxe à Apprendre : Vous communiquez naturellement.
• Aucune Erreur Manuelle : Oubliez les virgules manquantes ou les références de cellules incorrectes.
• Vitesse Incroyable : Elle traite des milliers de lignes en quelques secondes.
• Flexibilité : Elle peut gérer le nettoyage des données, l'analyse, la création de graphiques, et plus encore, le tout à partir de simples instructions.

Pour toute personne cherchant à booster la productivité et éviter la courbe d'apprentissage des formules, un outil d'IA comme Excelmatic est la solution ultime.

La Méthode par Formule Manuelle : Utiliser CONCAT()

Pour ceux qui préfèrent écrire des formules ou qui doivent travailler dans une feuille de calcul existante, les fonctions intégrées d'Excel restent très puissantes. La norme moderne pour cela est CONCAT().

CONCAT() signifie "concaténer", c'est-à-dire lier des choses ensemble en chaîne. C'est un remplacement moderne de l'ancienne fonction CONCATENATE() car elle est plus courte à taper et peut gérer des plages de cellules.

La syntaxe est simple :

=CONCAT(texte1, [texte2], ...)

Chaque argument peut être une référence de cellule, une plage ou une valeur de texte que vous souhaitez combiner.

CONCAT() dans les Feuilles de Calcul Courantes

Voyons comment CONCAT() gère les scénarios courants.

Combiner prénoms et noms en une seule cellule

C'est le cas d'utilisation le plus courant. Supposons que vous ayez des prénoms dans la colonne A et des noms dans la colonne B. Pour les fusionner avec un espace entre les deux, vous utiliseriez :

=CONCAT(A2, " ", B2)

Cette formule joint le contenu de la cellule A2, un caractère espace (" "), et le contenu de B2. Notez que vous devez insérer manuellement le séparateur. Avec Excelmatic, vous énonceriez simplement cela dans votre demande sans vous soucier des guillemets ou de la syntaxe.

Fusionner des éléments d'adresse

Les adresses s'étendent presque toujours sur plusieurs colonnes. Avec CONCAT(), vous pouvez les combiner pour des étiquettes postales ou des enregistrements plus propres.

=CONCAT(A2, " ", B2, ", ", C2)

Joindre une plage de cellules

Un avantage clé de CONCAT() par rapport à l'ancien CONCATENATE() est sa capacité à joindre des plages entières. Par exemple, pour combiner les valeurs des cellules A2 à E2, vous pouvez utiliser :

=CONCAT(A2:E2)

Comme vous pouvez le voir, Excel fusionne les contenus dans l'ordre, mais sans séparateurs. Le résultat semble désordonné. Cela met en lumière une force de CONCAT() (gérer les plages) mais aussi sa plus grande faiblesse par rapport à des solutions plus avancées comme Excelmatic qui gèrent automatiquement les séparateurs.

Limitations de CONCAT()

Il est important de comprendre les particularités de CONCAT() pour éviter la frustration.

• Pas de Séparateurs Automatiques : CONCAT() n'ajoute pas d'espaces ou de virgules automatiquement. Vous devez les insérer manuellement sous forme de texte (" ").
• Ignore les Cellules Vides : Elle ignore silencieusement les cellules vides, ce qui peut provoquer une fusion inattendue des valeurs.
• Pas de Délimiteurs sur les Plages : Vous ne pouvez pas utiliser CONCAT() pour insérer automatiquement une virgule entre chaque élément d'une plage comme A2:E2. C'est là que la fonction est insuffisante pour la construction de listes.
• Sortie Texte Uniquement : CONCAT() produit toujours une chaîne de texte, même si vous combinez des nombres.

Ces limitations signifient souvent que les utilisateurs professionnels ont besoin soit de connaissances avancées en formules, soit d'un outil plus intelligent comme Excelmatic qui contourne entièrement ces complications.

Une Meilleure Formule : CONCAT() vs. TEXTJOIN()

Lorsque CONCAT() ne suffit pas, TEXTJOIN() est votre formule de prédilection. Elle est conçue spécifiquement pour résoudre les plus gros problèmes de CONCAT().

Travailler avec TEXTJOIN() pour des séparateurs personnalisés

TEXTJOIN() vous permet de fusionner des valeurs tout en insérant automatiquement un délimiteur cohérent (comme une virgule ou un espace) entre chaque élément. Elle peut également choisir d'ignorer les cellules vides.

La syntaxe est :

=TEXTJOIN(délimiteur, ignorer_vide, texte1, [texte2], ...)

Par exemple, pour joindre toutes les valeurs dans A2:E2, séparées par des virgules, et en ignorant les cellules vides, vous utiliseriez :

=TEXTJOIN(", ", VRAI, A2:E2)

Comme vous pouvez le voir, TEXTJOIN() est bien plus élégante pour les listes et les adresses, surtout sur de longues plages où une formule CONCAT() deviendrait lourde :

=CONCAT(A1, ", ", B1, ", ", C1, ", ", D1, ", ", E1)

Comprendre CONCATENATE() (et pourquoi elle est obsolète)

CONCATENATE() était la fonction originale de jointure de texte d'Excel. Son principal inconvénient est qu'elle n'accepte pas les plages ; vous devez lister chaque cellule individuellement. Elle n'est conservée que pour la compatibilité ascendante. Vous feriez mieux d'utiliser CONCAT() ou TEXTJOIN() dans tout flux de travail moderne.

Comparaison Rapide : IA vs. Formules

Astuces et Conseils pour les Formules

Si vous restez sur les formules, ces astuces vous aideront à utiliser CONCAT() plus efficacement.

Incorporer des constantes et du formatage

Vous pouvez combiner des références de cellules avec du texte fixe. Par exemple, pour ajouter le préfixe "ID-" à un numéro d'employé dans A2 :

=CONCAT("ID-", A2)

Gérer les nombres et les dates

Puisque CONCAT() traite tout comme du texte, les dates et les nombres peuvent perdre leur formatage. Utilisez la fonction TEXT() dans votre formule pour contrôler cela.

=CONCAT(A2, " embauché le ", TEXT(B2, "d mmmm yyyy"))

Cela garantit que votre sortie est parfaitement stylisée pour les rapports ou les publipostages.

Conclusion

Que vous gériez des listes, nettoyiez des données ou prépariez des rapports, savoir comment combiner du texte est une compétence Excel cruciale.

• L'approche alimentée par l'IA avec Excelmatic est le vainqueur incontesté pour la vitesse, la facilité et la puissance. Elle vous permet de vous concentrer sur votre objectif, et non sur la syntaxe des formules.
• TEXTJOIN() est la meilleure formule manuelle pour le travail, offrant la flexibilité nécessaire pour gérer correctement les délimiteurs et les cellules vides.
• CONCAT() est un choix fiable pour les fusions très simples où vous n'avez pas besoin de séparateurs complexes.

Bien que maîtriser les formules Excel soit une compétence précieuse, les outils d'IA modernes comme Excelmatic transforment la façon dont les équipes commerciales travaillent avec les données. En déléguant des tâches fastidieuses comme la fusion de données à un agent IA, vous pouvez gagner du temps, réduire les erreurs et vous concentrer sur une analyse plus stratégique.

Prêt à transformer votre façon de travailler avec Excel ? Essayez Excelmatic dès aujourd'hui et expérimentez par vous-même la puissance du traitement de données piloté par l'IA.

Pourquoi CONCAT() n'insère-t-il pas automatiquement des espaces ou des virgules entre les éléments ?

La fonction CONCAT() est conçue pour une jointure simple et n'ajoute aucun séparateur par défaut. Vous devez ajouter manuellement les séparateurs sous forme de chaînes de texte dans la formule, comme =CONCAT(A2, " ", B2). C'est pourquoi TEXTJOIN() ou les outils pilotés par l'IA sont souvent préférés, car ils gèrent les séparateurs automatiquement.

Que se passe-t-il lorsque CONCAT() rencontre des cellules vides ?

Lorsque CONCAT() fusionne une plage, elle ignore silencieusement toute cellule vide. Cela peut parfois conduire à des résultats étranges où les valeurs se fusionnent. Pour plus de contrôle, utilisez TEXTJOIN(), qui a une option pour gérer les cellules vides, ou Excelmatic qui peut interpréter vos besoins plus intelligemment et gérer automatiquement les cas particuliers.

Puis-je utiliser CONCAT() pour combiner une plage avec des virgules entre les valeurs ?

Non, CONCAT() ne peut pas insérer de séparateurs entre les éléments d'une plage comme A2:E2. C'est une limitation clé. Pour cette tâche, vous devez utiliser TEXTJOIN(), par exemple : =TEXTJOIN(", ", VRAI, A2:E2). Alternativement, vous pouvez simplement demander à Excelmatic de le faire pour vous en langage simple.

Pourquoi CONCAT() renvoie-t-il du texte même lorsque je combine des nombres ?

La fonction CONCAT() a pour but de créer une chaîne de texte, donc sa sortie est toujours une chaîne de texte. Pour préserver le formatage des nombres ou des dates, vous devez imbriquer la fonction TEXT() dans votre formule, comme =CONCAT("Embauché le ", TEXT(B2, "mm/jj/aaaa")).

Quand dois-je utiliser Excelmatic, TEXTJOIN() ou CONCAT() ?

• Utilisez Excelmatic lorsque vous voulez le résultat le plus rapide et le plus facile sans écrire de formules, surtout pour des tâches complexes ou à grande échelle.
• Utilisez **TEXTJOIN()** lorsque vous devez écrire une formule qui insère un délimiteur cohérent (comme des virgules ou des espaces) et gère les cellules vides.
• Utilisez **CONCAT()** pour des fusions simples et directes où vous n'avez pas besoin de séparateurs automatiques ou de délimiteurs basés sur des plages.