Avouons-le—les équipes financières sont des experts d'Excel. Nous gérons des budgets, prévisions, rapprochements, notes de frais et synthèses de fin de mois, souvent avec des fichiers de 30 onglets et des formules qui ressemblent à une thèse de mathématiques. Pourtant, nous passons des heures chaque semaine à effectuer des tâches répétitives qu'on rêverait secrètement de confier à un robot.
Bonne nouvelle : ce robot existe désormais. Et il parle Excel.
Dans cet article, je vais vous présenter une série d'outils d'IA pour Excel qui simplifient la vie, des analystes juniors aux DAF. Je commencerai par celui que j'utilise presque quotidiennement—Excelmatic—puis nous explorerons d'autres outils pour des besoins variés : contrôles d'audit, prévisions de trésorerie et FP&A.
Ce n'est pas une simple liste d'outils génériques. Ce sont des assistants spécialisés, testés et conçus pour résoudre de vrais problèmes financiers.
1. Excelmatic – Posez des questions, obtenez des analyses (sans formules)
Vous connaissez cette situation où votre manager demande :
"Peux-tu me montrer le ROI par investissement et souligner les moins performants ?"
Et soudain, vous plongez dans un labyrinthe de IFERROR, de SUMPRODUCT imbriqués et de débogage d'une formule qui manque une parenthèse.
C'est là qu'Excelmatic intervient.
Avec cette IA pour Excel, vous effectuez ces calculs par simple dialogue :
- Ouvrez Excelmatic et chargez vos données d'investissement.
- Dans la boîte de dialogue, tapez : "Calcule le ROI pour chaque investissement."
- L'IA analyse instantanément vos données et affiche les résultats :
Pas de formules. Pas de stress syntaxique. Juste des chiffres clairs et un graphique prêt pour votre prochaine présentation.
Que vous analysiez des dépenses marketing, des retours sur projet ou l'efficacité de campagnes, Excelmatic vous donne des réponses—rapidement.
Pour qui ?
Analystes financiers, contrôleurs, responsables budget et tous ceux qui veulent des réponses sans écrire des formules complexes.
2. Datarails – FP\&A en pilote automatique
Si Excel est votre système financier de référence, Datarails est votre pilote automatique. Il relie vos feuilles de calcul à une base de données structurée dans le cloud, pour consolider les rapports sans conflits de versions.
Imaginez :
Vous avez 12 unités métiers, chacune avec son fichier de prévision.
Datarails consolide tout—instantanément. Sans copier-coller. Sans erreur humaine.
Ensuite, il vous fournit des tableaux de bord, des rapports d'écart et des modèles de scénarios "et si", directement dans Excel.
Pour qui ?
Responsables FP&A, DAF et équipes financières faisant des prévisions régulières.
3. SheetAI – Assistant de formules (et plus)
Vous êtes déjà resté bloqué devant votre écran en pensant :
"Je sais ce que je veux calculer... mais pas comment l'écrire en formule."
SheetAI est un module pour Google Sheets qui transforme vos questions en formules Excel. Vous pouvez demander :
"Donne-moi le revenu moyen par région si > 10 000 $"
Et il génère :=AVERAGEIF(B2:B100, ">10000")
Comme un tuteur Excel dans votre barre latérale.
Pour qui ?
Nouveaux analystes, utilisateurs métier ou ceux qui ne veulent pas mémoriser toutes les fonctions Excel.
4. Brex Empower + AI Insights – Analyse de dépenses en temps réel
Gérer les dépenses ne se limite pas aux montants—il faut comprendre le pourquoi et le comment. Brex utilise l'IA pour catégoriser et détecter les anomalies.
Si quelqu'un soumet 5 reçus Uber à 2h du matin à Miami, le système le signale.
Sans règles prédéfinies. Le système apprend.
Bonus : Vous exportez ces dépenses suspectes dans Excel avec des notes, évitant un travail d'enquête ultérieur.
Pour qui ?
Ops finance, équipes AP, gestionnaires de dépenses.
5. Grid – Transformez vos modèles Excel en tableaux de bord interactifs
Vous avez créé le modèle Excel parfait. Maintenant, vos dirigeants veulent un tableau de bord clair sans ouvrir Excel.
Grid convertit votre feuille de calcul en un tableau de bord web partageable, avec curseurs pour les hypothèses, graphiques temps réel et vue mobile.
Sans code. Sans Tableau.
Pour qui ?
Responsables financiers, fondateurs de startups, gestionnaires de reporting.
6. Cube – FP\&A temps réel sans quitter Excel
Cube s'intègre à Excel et Google Sheets pour planifier, consolider et reporter sans changer d'outil. Avec contrôle de version, piste d'audit et gestion des accès.
Utilisez Cube pour :
- Consolider des prévisions régionales en secondes
- Verrouiller des modèles pour le budget trimestriel
- Lancer des scénarios "et si" sans tout casser
Idéal pour : Les équipes collaborant sur des prévisions ou consolidations multi-entités.
7. Truewind – Comptabilité IA pour startups
Truewind est un back-office invisible pour les startups. Il se connecte à vos comptes, paie et outils de dépenses, puis utilise l'IA pour catégoriser, rapprocher et générer des rapports prêts pour Excel.
Quand l'IA bloque, un contrôleur humain intervient.
Parfait pour les fondateurs qui détestent Excel mais veulent un P&L et une trésorerie propres chaque semaine.
8. FlowCog – Prévisions de revenus intégrées à Excel
FlowCog offre des modèles prêts à l'emploi pour les prévisions SaaS ou multi-produits—dans votre fichier Excel existant.
Ajustez des hypothèses comme l'attrition ou la croissance, et les graphiques se mettent à jour.
Comme un analyste revenus à la demande.
9. Mosaic – Finance stratégique avec IA
Mosaic est une plateforme complète qui enrichit Excel avec de la détection de tendances et des alertes d'écart intelligentes.
Votre tableau de bord peut expliquer :
- "Les dépenses R&D ont bondi de 23% à cause de nouvelles embauches"
- "L'attrition a augmenté en raison de la saisonnalité en EMEA"
Votre feuille de calcul vous répond désormais.
10. Glean – Moteur de recherche intelligent pour fichiers financiers
Glean connecte vos fichiers Excel, Docs et outils de reporting pour agir comme un moteur de recherche contextuel. Demandez :
"Où est la prévision ventes-trésorerie du T1 ?"
"Quelles hypothèses pour le budget d'avril ?"
Et il trouve l'onglet, le commentaire ou la phrase exacte.
Un sauveur pour les équipes noyées sous les versions.
Réflexion finale
Il ne s'agit pas juste d'automatiser Excel. Mais de repenser qui fait quoi—et combien de temps vous passez à combattre des formules plutôt qu'à réfléchir.
Chaque équipe est différente. Certains outils vous feront gagner 10 minutes par semaine. D'autres, un poste à temps plein.
Essayez-en un. Puis un autre. Trouvez ce qui vous convient.
Des feuilles de calcul intelligentes ne remplacent pas Excel. Elles libèrent son potentiel—sans exiger d'être un sorcier d'Excel.
Prêt à arrêter le copier-coller et à commencer à analyser ?
