Gagnez des heures avec ces 4 astuces ChatGPT + Excel (et comment Excelmatic le fait en une phrase)

Avez-vous déjà passé 30 minutes à écrire une formule IF ?
Ou copié manuellement des colonnes dans plusieurs fichiers CSV pour obtenir un rapport propre ?
Ou pire—vous êtes bloqué à rédiger des résumés d'analyse après avoir fait "juste un graphique" ?

Vous n'êtes pas seul. Excel est puissant, mais les workflows traditionnels sont pénibles.

Dans cet article, nous partagerons 4 astuces courantes Excel + ChatGPT qui font gagner un temps précieux—et vous montrerons comment Excelmatic vous permet de tout éviter en posant juste une question.

Astuce 1 : Créer une formule IF à conditions multiples (ex. identifier les best-sellers)

Scénario :

Vous souhaitez classer un produit comme Bestseller si :

• Ventes ≥ 100 ET Marge bénéficiaire ≥ 30%

Méthode traditionnelle :

Formule :

=IF(AND(B2>=100,C2>=30%),"Bestseller","Autre")

Il faut se souvenir du fonctionnement de AND(), du format % et déboguer en cas d'erreur.

Version ChatGPT :

Prompt :

Écris une formule Excel qui marque un produit comme "Bestseller" si les ventes sont ≥100 ET la marge bénéficiaire ≥30%.

ChatGPT répond avec la formule + explication détaillée. Utile—mais toujours manuel.

Excelmatic : Pas de formule, juste une phrase.

Exemple de tableau :

Prompt pour Excelmatic :

Marquez chaque produit comme "Bestseller" si ventes ≥100 et marge ≥30%. Ajoutez une colonne pour le résultat.

Résultat Excelmatic :

Pas de formule. Aucune erreur. Résultat instantané.

Astuce 2 : Extraire du texte d'une cellule (ex. codes ville depuis des numéros de commande)

Scénario :

Vous voulez extraire le code ville d'un ID de commande comme SZ-20230401-00321.

Méthode traditionnelle :

Utiliser :

=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)

Cela ne fonctionne que si le format est cohérent. Ça plante facilement avec des caractères supplémentaires.

Version ChatGPT :

Prompt :

Comment extraire le code ville de la chaîne "SZ-20230401-00321" ?

ChatGPT générera la bonne formule et l'expliquera—mais c'est toujours manuel.

Excelmatic :

Tableau d'entrée :

Prompt :

Extrayez le code ville de chaque ID de commande et créez une colonne "Ville".

Résultat :

Une phrase. Extraction intelligente. Résultat propre.

Astuce 3 : Calculer le ROI et identifier les campagnes sous-performantes

Scénario :

Vous voulez trouver les campagnes avec ROI < 1, et les trier.

Méthode traditionnelle :

1. Ajouter une colonne ROI : =Revenue / Spend
2. Utiliser des filtres ou SORT()
3. Optionnel : Créer un graphique

Tout cela nécessite de vérifier les références de colonnes.

Version ChatGPT :

Prompt :

Écris une formule Excel pour calculer le ROI et filtrer les lignes où ROI < 1.

Donne la formule + explication, mais il faut encore tout implémenter.

Excelmatic :

Tableau d'entrée :

Prompt :

Affichez les campagnes avec ROI < 1. Triez-les par ROI croissant.

Résultat :

ROI calculé, filtré, trié—prêt pour un graphique en secondes.

Astuce 4 : Générer un graphique de tendance avec un résumé écrit

Scénario :

On vous demande un graphique des ventes hebdomadaires et une analyse écrite.

Méthode traditionnelle :

1. Créer un graphique en ligne
2. Observer les tendances
3. Rédiger manuellement
4. Mettre à jour quotidiennement

Épuisant si c'est hebdomadaire.

Version ChatGPT :

Prompt :

Voici les ventes du 1er au 7 avril. Peux-tu écrire un résumé ?

ChatGPT donne un bon paragraphe, mais il faut toujours faire le graphique dans Excel.

Excelmatic :

Tableau d'entrée :

Prompt :

Créez un graphique en ligne du revenu quotidien et rédigez un résumé de la tendance hebdomadaire.

Résultat :

Graphique + résumé, exportable vers des rapports.

Résumé : Ce qui prend des minutes (ou heures) se fait en une phrase

Réflexions finales

Avec ChatGPT, vous réduisez le temps passé sur les formules.
Avec Excelmatic, vous n'avez pas à les écrire.

L'avenir des tableaux n'est pas de maîtriser les formules—
C'est d'apprendre à poser de meilleures questions.

Demandez à Excelmatic. Laissez-le faire le travail.

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