Dans ce tutoriel, j'explique comment j'ai utilisé Excelmatic (https://excelmatic.ai) pour communiquer avec un fichier Excel et en extraire des informations exploitables.
Aperçu du scénario
J'avais un fichier Excel intitulé "Cancel All Order Details for SKU" contenant des données détaillées sur les commandes annulées. Mon objectif était d'analyser ces données, d'identifier les SKU avec le plus d'annulations, de lister les 10 principaux et de générer un diagramme en barres pour la visualisation.
Ma démarche avec Excelmatic
Téléverser le fichier Excel :
Je me suis connecté à Excelmatic et j'ai téléversé le fichier "Cancel All Order Details for SKU".
Obtenir les 10 SKU les plus annulés :
Une fois le fichier téléversé, j'ai demandé à Excelmatic :Please calculate the top 10 canceled SKUs for me
Excelmatic a traité les données Excel et a retourné une liste des 10 SKU les plus annulés.
Note : J'ai joint une capture d'écran du résultat pour plus de clarté.
Générer un diagramme en barres :
J'ai ensuite donné cette instruction à Excelmatic :Place these top 10 SKUs data in a bar chart
Excelmatic a généré une visualisation sous forme de diagramme en barres basée sur les données des 10 principaux SKU.
Présentation à mon responsable :
Enfin, j'ai partagé à la fois les données des 10 principaux SKU et le diagramme généré avec mon responsable, qui a été très impressionné par les résultats.
À propos d'Excelmatic
Excelmatic est un agent IA de pointe spécialement conçu pour interagir avec des fichiers Excel. Ses principales fonctionnalités incluent :
- Analyse et interprétation intelligente des données.
- Traitement des requêtes en langage naturel pour extraire des informations sans effort.
- Outils automatisés de visualisation pour des graphiques et diagrammes.
- Gestion efficace des jeux de données volumineux.
Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, Excelmatic simplifie les flux de travail et vous permet de vous concentrer sur la prise de décision pendant qu'il s'occupe des tâches complexes.
Comparaison : Excel traditionnel vs. Excelmatic
Sans un agent IA comme Excelmatic, travailler directement avec Excel peut être difficile :
- La manipulation manuelle de formules et fonctions complexes entraîne souvent des erreurs.
- Le filtrage et le tri des données prennent du temps, surtout avec des jeux de données volumineux.
- Difficultés à configurer des graphiques et visualisations automatisés.
- Nécessite des compétences avancées en Excel pour obtenir des insights similaires.
- L'interaction limitée en langage naturel signifie que les non-experts peinent à extraire des informations.
Avec Excelmatic, cependant :
- Les instructions en langage naturel simplifient l'interrogation et l'analyse des données.
- Excelmatic automatise les tâches routinières, réduisant les erreurs manuelles et économisant du temps.
- Des visualisations instantanées comme les diagrammes en barres sont générées avec des commandes simples.
- Même les utilisateurs avec des connaissances basiques en Excel peuvent obtenir des insights avancés sans effort.
- L'intégration transparente permet une prise de décision rapide et une productivité accrue.
Conclusion
En utilisant l'interface conversationnelle d'Excelmatic, j'ai pu analyser sans effort les données d'annulation du fichier Excel et produire des visualisations pertinentes. Ce processus a non seulement économisé du temps mais a aussi démontré la puissance des agents IA spécialisés dans le traitement des données Excel. Si vous rencontrez des difficultés avec des analyses Excel complexes, essayez Excelmatic et découvrez une approche interactive et fluide pour obtenir des insights !
