9 façons simples d'ajouter des puces dans Excel pour des listes plus claires

Excel n'est peut-être pas conçu pour l'écriture, mais cela ne nous a pas empêchés de l'utiliser pour tout, des listes de tâches aux plans de projet. Si vous travaillez avec beaucoup de texte dans une feuille de calcul, les puces peuvent aider à garder les choses lisibles et organisées.

Bien qu'Excel n'ait pas de fonction de liste à puces intégrée comme Word, cela ne signifie pas que vous n'avez pas d'options. Dans cet article, je vais vous présenter plusieurs méthodes simples pour ajouter des puces à vos feuilles Excel, des méthodes manuelles classiques à une approche puissante pilotée par l'IA.

La méthode la plus intelligente : Utiliser un assistant IA comme Excelmatic

Avant de plonger dans les méthodes manuelles, regardons la solution la plus rapide et intuitive : utiliser un agent Excel IA. Des outils comme Excelmatic changent la donne en vous permettant d'effectuer des tâches complexes avec de simples commandes en anglais.

Avec Excelmatic, vous n'avez pas besoin de mémoriser des raccourcis, d'écrire des formules ou de naviguer dans les menus. Vous décrivez simplement ce que vous voulez.

Voici comment vous pourriez ajouter des puces à une liste d'éléments dans la colonne C :

1. Téléchargez votre fichier sur Excelmatic.
2. Énoncez votre demande en anglais simple, comme :
   • "Ajoutez une puce et un espace au début de chaque cellule de la colonne C."
   • Si vous voulez créer une liste dans une seule cellule, vous pourriez demander : "Combinez le texte des cellules C3 à C7 en une seule cellule, A3. Chaque élément doit être sur une nouvelle ligne et commencer par une puce."
3. Terminé. Excelmatic traite instantanément votre demande et fournit le résultat formaté, gérant toutes les étapes nécessaires (comme utiliser CHAR(149), concaténer le texte et ajouter des sauts de ligne) en arrière-plan.

Cette approche IA est non seulement plus rapide mais élimine aussi le risque d'erreur humaine, la rendant idéale pour quiconque valorise la vitesse et la précision.

Méthodes traditionnelles pour insérer une puce dans une cellule

Si vous préférez une approche manuelle ou n'utilisez pas d'outil IA, voici trois façons simples d'ajouter une seule puce dans une cellule Excel.

Utiliser les raccourcis de la touche Alt

La méthode manuelle la plus facile est d'utiliser les raccourcis clavier : Cliquez sur une cellule, puis appuyez sur Alt + 7 ou Alt + 0149 pour insérer une puce pleine, ou Alt + 9 pour une puce creuse.

Mais ceux-ci ne fonctionnent que si votre clavier a un pavé numérique. Sur de nombreux ordinateurs portables, vous devrez d'abord activer Verr Num en utilisant Shift + Verr Num ou Fn + Verr Num. Sans pavé numérique ou Verr Num actif, les raccourcis peuvent ne pas fonctionner.

Insérez des puces à l'aide des raccourcis clavier. Image par l'Auteur.

Utiliser la fonction CHAR()

Vous pouvez également utiliser la fonction CHAR(). Je l'utilise quand je dois ajouter des puces dans plusieurs cellules en une fois. Sélectionnez les cellules où vous voulez les puces, puis entrez : =CHAR(149). Cela insère une puce dans chaque cellule sélectionnée.

Vous pouvez aussi combiner une puce avec du texte en utilisant une formule comme : =CHAR(149) & " Fruits", ou utiliser une référence de cellule telle que : =CHAR(149) & " " & C3. Puis faites glisser la formule vers le bas pour l'appliquer à plusieurs cellules.

Ajoutez des puces à l'aide de la fonction CHAR(). Image par l'Auteur.

Utiliser le menu Symbole

Vous pouvez également insérer une puce en utilisant l'outil Symbole intégré d'Excel. Allez dans l'onglet Insertion, sélectionnez Symbole, et dans la boîte pop-up, tapez 2022 (Unicode pour puce) dans le champ code de caractère. Vous pouvez changer la police en Wingdings ou Arial pour choisir différents styles de puces. Cliquez sur Insérer, et c'est fait.

Ajoutez des puces à l'aide de la méthode Symbole. Image par l'Auteur.

Comment créer une liste à puces dans une seule cellule

Disons que vous voulez plus qu'une seule puce. Peut-être créez-vous une liste de contrôle ou organisez quelques points dans la même cellule. Voici deux méthodes manuelles simples pour ajouter une liste à puces à l'intérieur d'une seule cellule dans Excel :

Méthode manuelle avec sauts de ligne

Ajoutez plusieurs puces dans une seule cellule en utilisant l'une des méthodes ci-dessus (l'option Symbole est généralement la plus facile). Une fois qu'elles sont là, placez votre curseur entre deux puces et appuyez sur Alt + Entrée pour insérer un saut de ligne. Cela crée une liste empilée propre, le tout dans une seule cellule.

Insérez des puces sur plusieurs lignes. Image par l'Auteur.

Copier-coller depuis Word

Si vous avez déjà une liste à puces dans Microsoft Word, pas besoin de la recréer dans Excel.

Copiez la liste depuis Word en utilisant Ctrl + C. Pour garder toutes les puces dans une seule cellule Excel, double-cliquez sur la cellule pour passer en mode édition, puis appuyez sur Ctrl + V pour coller. Si vous voulez que chaque puce soit sur une ligne séparée, cliquez une fois sur une cellule vide, appuyez sur Ctrl + V, et Excel placera automatiquement chaque élément dans sa propre cellule.

Parfois, le formatage peut nécessiter un rapide nettoyage, mais c'est un raccourci pratique.

Copiez et collez les puces de Word vers Excel. Image par l'Auteur.

Méthodes manuelles alternatives pour ajouter des puces

Outre taper des puces directement dans les cellules, regardons quelques autres façons de créer un formatage de style puce dans Excel.

Utiliser le formatage numérique personnalisé

Si vous ajoutez des puces répétitivement, le formatage personnalisé peut gagner du temps en appliquant automatiquement une puce à toute cellule dans laquelle vous tapez.

Pour le configurer :

• Sélectionnez une cellule et appuyez sur Ctrl + 1 (ou faites un clic droit et choisissez Format de cellule).
• Allez dans l'onglet Nombre et sélectionnez Personnalisé.
• Dans le champ Type, appuyez sur Alt + 7 ou Alt + 9 pour ajouter une puce, puis ajoutez un espace, tapez @, et cliquez sur OK.

Maintenant, tout ce que vous tapez dans cette cellule commencera par une puce. Utilisez le Reproduire la mise en forme de l'onglet Accueil pour l'appliquer rapidement à d'autres cellules.

Ajoutez des puces à l'aide de l'option de formatage des cellules. Image par l'Auteur.

Utiliser des polices spéciales comme Wingdings

Vous pouvez aussi passer à une police basée sur les symboles comme Wingdings. Après avoir changé la police, certaines lettres deviennent des symboles de puce.

Par exemple :

• Taper l donne une puce pleine.
• Taper n donne une puce creuse.

Cette méthode est rapide et ne nécessite pas de formules ou de menus.

Ajoutez différentes puces à l'aide de la police Wingdings. Image par l'Auteur.

Insérer une zone de texte

Les zones de texte offrent plus de contrôle de conception et sont excellentes pour les mises en page visuelles. Voici comment en ajouter une :

• Allez dans l'onglet Insertion, cliquez sur Texte, puis choisissez Zone de texte.
• Cliquez et faites glisser pour la placer sur votre feuille.
• Tapez votre liste dans la zone, puis mettez le texte en surbrillance.
• Faites un clic droit et sélectionnez Puces pour choisir votre style préféré.

C'est utile si vous concevez des tableaux de bord ou des feuilles annotées.

Insérez des puces à l'aide d'une zone de texte. Image par l'Auteur.

Utiliser les graphiques SmartArt

SmartArt est parfait pour les présentations visuelles ou les tableaux de bord soignés. Mais SmartArt est au-dessus de la grille ; il ne fait pas partie de vos données de cellule et ne peut pas être utilisé dans des formules ou un tri.

Pour l'utiliser : Allez dans l'onglet Insertion, trouvez SmartArt sous le groupe Illustrations, et sélectionnez un style dans la section Liste (comme Liste à puces horizontale).

Insérez des puces à l'aide de l'outil graphique SmartArt. Image par l'Auteur.

Une fois ajouté, jouez avec les styles pour qu'il corresponde à l'apparence de votre feuille. Vous pouvez le personnaliser en utilisant les onglets Format ou Conception sous Outils SmartArt.

Personnalisez les puces dans la section Outils SmartArt. Image par l'Auteur.

Problèmes courants et solutions de contournement

Ajouter des puces dans Excel est assez simple, mais quelques problèmes courants peuvent vous gêner. Voici comment les repérer et ce que vous pouvez faire pour les résoudre.

Les puces n'apparaissent pas

Si vos puces n'apparaissent pas, l'une de ces raisons pourrait en être la cause :

• Disposition du clavier : Certains claviers internationaux ne prennent pas en charge les raccourcis standards de la touche Alt. Ainsi, Alt + 7 peut ne pas fonctionner si votre système utilise une méthode de saisie différente.
• Police non prise en charge : Toutes les polices n'incluent pas de caractères de puce. Les polices comme Calibri Light ou Courier peuvent ne pas afficher correctement les puces. Essayez de passer à Arial, Calibri ou Wingdings à la place.
• Code de caractère incorrect : Taper le mauvais code, comme Alt + 150 au lieu de Alt + 0149 pourrait insérer un caractère différent ou rien du tout. De même, une faute de frappe dans =CHAR(149) pourrait causer des problèmes.

Si rien ne fonctionne, essayez d'utiliser la méthode du menu Symbole ou copiez-collez une puce depuis une source fiable en ligne. Cela peut vous aider à contourner complètement les limitations de police et de clavier.

Modifier de longues listes à puces

Les listes à puces multi-lignes à l'intérieur d'une seule cellule peuvent être difficiles à gérer. Vous pouvez remarquer :

• Le texte ne revient à la ligne que si Retour à la ligne automatique est activé.
• Les puces apparaissent désalignées si les longueurs des lignes varient.
• Excel ne prend pas en charge le retrait dans une cellule, ce qui rend le formatage plus difficile.

Voici quelques moyens de contourner cela :

• Utilisez deux colonnes, une pour les symboles de puce et une pour le texte. Cela vous donne plus de contrôle sur l'espacement et l'alignement.
• Insérez un objet Word dans votre feuille Excel. Cela vous permet d'utiliser les outils de formatage de liste et de puce intégrés de Word, le tout dans Excel.

Avantages et inconvénients de chaque méthode

Voici un aperçu rapide des méthodes discutées - ce pour quoi chacune est adaptée, et où elles pourraient être limitées.

Conclusion

Excel n'a pas d'outil de liste à puces intégré, mais cela ne signifie pas que vous êtes bloqué. Il y a plein de façons simples d'ajouter des puces, selon ce que vous recherchez.

Pour des tâches rapides et ponctuelles, les méthodes manuelles comme les raccourcis clavier ou le menu Symbole font l'affaire. Pour des listes plus dynamiques, la fonction CHAR() ou le formatage personnalisé offrent plus de puissance. Pour un look soigné, les zones de texte et SmartArt fournissent une touche visuelle.

Cependant, pour l'ultime en efficacité et simplicité, un outil IA comme Excelmatic est le gagnant incontesté. Il rationalise l'ensemble du processus en une seule commande intuitive, vous faisant gagner du temps et des efforts qui peuvent être mieux consacrés à l'analyse et à la prise de décision.

Prêt à maîtriser le formatage Excel ? Arrêtez de perdre du temps avec les difficultés de formatage Excel ! Que vous ayez besoin de créer des listes à puces complexes ou de gérer d'autres tâches Excel fastidieuses, Excelmatic peut faire tout le travail pour vous avec de simples commandes en anglais.

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