Les tableurs sont toujours utilisés par les RH—et c'est là une partie du problème. Que vous suiviez les effectifs, sélectionniez des candidats ou prépariez des revues de rémunération, vous êtes plongé dans des onglets Excel, des RECHERCHEV et des filtres sujets aux erreurs. La vérité est que les RH ont le travail le plus humain, et pourtant passent le plus de temps à se battre avec des cellules et des formats.
C'est pourquoi 2025 devient l'année de percée pour les outils RH pratiques alimentés par l'IA. Ce ne sont pas des suites HCM à grande échelle. Ce sont des assistants légers et ciblés qui gèrent le nettoyage des données, la notation des candidats, les flux de travail de politique et le reporting—sans avoir besoin d'une équipe d'analystes ou d'un partenaire de mise en œuvre.
Commençons par le plus compatible avec Excel de tous.
Excelmatic
Si votre équipe RH travaille toujours dans des tableurs (et soyons honnêtes, la plupart le font), Excelmatic est le pont intelligent entre les données brutes et les réponses concrètes.
Téléchargez votre fichier Excel, et au lieu de vous battre avec des formules ou des filtres imbriqués, demandez simplement :
Résumez l'ancienneté moyenne par département.
Mettez en évidence les employés dont les évaluations de performance sont manquantes.
Quels rôles ont eu le taux de rotation le plus élevé au dernier trimestre ?
Excelmatic analyse instantanément votre fichier, nettoie les données désordonnées, standardise les formats comme les dates de début ou les champs de salaire, génère des tableaux de synthèse clairs et crée des visualisations de base comme des graphiques à barres ou linéaires. Tout cela—sans que vous ayez à écrire une seule formule.
Il est conçu pour les professionnels des RH qui savent quel aperçu ils veulent, mais ne veulent pas passer leur matinée empêtrés dans des tableaux croisés dynamiques.
Pricing: Essai gratuit disponible ; plan de base à partir de 5,99 $ / mois
Best For: Les équipes RH qui s'appuient sur Excel pour le suivi, le reporting et l'analyse des effectifs
2. Hiretual
Celui-ci est pour les recruteurs qui se noient sous les CV. hireEZ n'est pas juste un autre site d'emploi—c'est un moteur d'intelligence de talents. Vous lui fournissez une description de poste ou un profil idéal, et il extrait de plus de 700 millions de profils publics, classe automatiquement les candidats et prédit même les attentes salariales.
C'est comme avoir un recruteur qui ne dort pas—scannant, classant, présélectionnant et même envoyant des e-mails aux candidats à grande échelle.
Vous pouvez télécharger des listes restreintes, les déposer dans Excelmatic et demander :
"Quels candidats correspondent à 80% + des compétences requises et vivent en Californie ?"
Pricing: À partir d'environ 169 $ / mois par poste
Best For: Les équipes de recrutement qui souhaitent un sourcing proactif sans dépendance à LinkedIn
3. PeopleGPT by Juicebox
Imaginez si ChatGPT connaissait votre organigramme. PeopleGPT vous permet de rechercher dans votre équipe comme s'il s'agissait d'un ensemble de données.
"Montrez-moi tous les employés qui ont rejoint l'entreprise avant 2022, qui sont des femmes et qui n'ont pas suivi de formation de gestionnaire."
Il s'intègre à votre SIRH (ou prend des CSV) et crée instantanément des filtres, des graphiques ou des tableaux adaptés à l'audit. Il ne s'agit pas seulement de rechercher des personnes—il s'agit de rendre les données RH interrogeables en langage naturel.
Associez-le à Excelmatic pour une analyse plus large au niveau du classeur, en particulier pour la paie, la formation et les enregistrements de sortie.
Pricing: Plan gratuit disponible ; Pro commence à environ 10 $ / utilisateur / mois
Best For: RHBP, People Ops ou analystes DEI
4. Pymetrics
L'embauche ne se limite pas aux compétences. C'est une question d'adéquation. harver utilise des jeux basés sur les neurosciences pour évaluer les traits de personnalité comme l'attention, la tolérance au risque et la vitesse d'apprentissage. Les candidats passent une évaluation de 25 minutes, et les responsables du recrutement obtiennent un score de correspondance des traits basé sur les références de l'équipe.
Ce n'est pas parfait—mais cela ajoute une structure réelle aux rôles à forte variance comme les ventes, le conseil ou le support client.
Ce qu'Excelmatic est aux données passées, harver l'est au potentiel futur.
Pricing: Tarification échelonnée pour les entreprises (idéale pour les organisations de taille moyenne et supérieure)
Best For: Les équipes de talents qui embauchent pour l'adéquation culturelle ou les rôles axés sur le QE
5. Leapsome
Les évaluations de performance et les OKR sont toujours pénibles à coordonner. Leapsome transforme les évaluations, les commentaires et le suivi des objectifs en une boucle intégrée. Les gestionnaires reçoivent des rappels pour effectuer les évaluations. Les employés voient la progression des objectifs liée à leurs KPI.
Vous pouvez analyser les commentaires à 360 degrés, les scores d'engagement ou les conversations de développement au fil du temps. Exportez les données, exécutez-les via Excelmatic et découvrez les tendances en matière de satisfaction, d'alignement du leadership ou de risque de rétention.
Pricing: Commence à environ 8 $ / utilisateur / mois
Best For: Les équipes RH qui cherchent à rendre les évaluations continues—et pas seulement annuelles
Réflexions finales : les RH ont besoin d'outils qui fonctionnent avec leur travail
Les RH n'ont pas besoin de plus d'outils. Elles ont besoin des bons—de petits assistants qui s'intègrent dans le chaos, le nettoient et vous permettent de vous concentrer sur la partie humaine des opérations humaines.
Excelmatic vous permet de faire des rapports et des analyses instantanés sur les fichiers que vous utilisez déjà. hireEZ trouve de meilleurs candidats, plus rapidement. PeopleGPT vous permet d'interroger votre équipe comme une base de données. Pymetrics aide à réduire les conjectures lors de l'embauche. Leapsome facilite la fermeture des boucles de rétroaction.
Aucun de ces outils n'essaie d'être tout. Et c'est précisément pourquoi ils fonctionnent.
