Points clés :
- La consolidation des rapports publicitaires de Google Ads, Meta et LinkedIn est une tâche répétitive à faible valeur ajoutée qui consomme des heures de votre temps.
- Les outils de données IA de nouvelle génération automatisent l'intégralité du flux de travail — fusion de fichiers, calcul des métriques et génération de graphiques — à partir de simples commandes en langage naturel.
- Ce guide vous montre comment utiliser l'IA pour réduire des heures de préparation de données à quelques minutes seulement, vous libérant ainsi pour vous concentrer sur la prise de décision basée sur les données.
C'est lundi matin. Vous ouvrez votre ordinateur portable et trouvez les exports de données habituels dans votre boîte de réception : google_ads_last_week.csv, meta_ads_report.xlsx, linkedin_campaign_data.csv…
La demande de votre manager lors du point du matin est encore fraîche dans votre esprit : « J'ai besoin de voir la comparaison du CPA sur tous les canaux pour la semaine dernière. Aussi, créez un graphique en courbes montrant les dépenses quotidiennes par rapport aux conversions pour voir si notre rythme est bon. »
L'ancienne méthode : Noyé dans les feuilles de calcul et les tableaux croisés dynamiques
Vous commencez instinctivement le processus familier et fastidieux — tout le contraire de « l'automatisation des rapports marketing » :
- Fusion manuelle des fichiers : Vous créez un nouveau "Master_Report.xlsx" et, tel un tailleur numérique, copiez-collez méticuleusement les données clés de chaque fichier. Vous renommez manuellement les colonnes incohérentes comme "Cost", "Amount Spent" et "Spend".
- Dépendance aux tableaux croisés dynamiques : Dans la nouvelle feuille, vous ajoutez une colonne pour calculer le CPA (
=Spend/Conversions). Ensuite, pour résumer par canal, vous luttez avec un tableau croisé dynamique, en glissant-déposant des champs. - Mise en forme fastidieuse des graphiques : Vous générez un diagramme en barres et un graphique en courbes à partir de vos tableaux croisés, puis commencez le long processus de formatage des titres, des axes, des couleurs et des étiquettes de données.
Des heures plus tard, vous avez enfin les deux graphiques, votre corps et votre esprit épuisés.
Une méthode plus efficace : Générez des rapports avec une seule invite IA
Au lieu de cela, en utilisant un outil de données IA, vous glissez-déposez simplement tous les fichiers téléchargés dans l'IA. Ensuite, vous tapez quelques invites en langage naturel claires dans la boîte de chat, comme ceci :
Invite 1 : « Fusionnez ces fichiers et standardisez les noms de colonnes en 'Canal', 'Dépenses' et 'Conversions'. »
Invite 2 : « Calculez le CPA en divisant 'Dépenses' par 'Conversions'. Ensuite, créez un diagramme en barres comparant le CPA par canal, trié du plus bas au plus élevé. »
Invite 3 : « Maintenant, créez un graphique en courbes à double axe montrant l'évolution des 'Dépenses' quotidiennes totales et des 'Conversions' quotidiennes totales. »
5 minutes. Le temps de préparer un café, et deux graphiques précis, prêts pour une présentation, sont terminés. C'est la visualisation de données propulsée par l'IA.
Top 3 des outils IA pour la création de graphiques et l'analyse de données
Aujourd'hui, un nombre croissant d'outils IA peuvent comprendre vos demandes pour créer des graphiques. Nous en avons choisi trois des plus représentatifs pour vous aider à trouver celui qui vous convient le mieux.
1. Excelmatic
Il s'agit d'un outil d'analyse de données conversationnel conçu pour les professionnels.
Sa force principale est son expérience tout-en-un. Vous téléchargez un ou plusieurs fichiers Excel/CSV et utilisez le langage naturel pour diriger l'intégralité du processus — fusion des données, nettoyage, calcul et génération de graphiques** — au sein d'une interface unique et intuitive. Il propose un niveau gratuit, ce qui le rend parfait pour les marketeurs, le personnel opérationnel et toute personne ayant besoin de traiter rapidement des rapports quotidiens.
2. ChatGPT
ChatGPT, dans ses versions payantes, inclue une fonctionnalité puissante "Advanced Data Analysis" (Analyse avancée des données).
Vous pouvez télécharger des fichiers de données et avoir une conversation avec l'IA pour analyser des données, écrire du code Python et générer des graphiques. Il est incroyablement polyvalent et peut traiter presque toutes les demandes analytiques. Cependant, créer un rapport commercial en plusieurs étapes peut nécessiter des invites plus précises et détaillées, et vous avez besoin d'un abonnement payant pour utiliser cette fonctionnalité.
3. Microsoft Copilot dans Excel
Si votre entreprise utilise la dernière version de Microsoft 365, l'assistant Copilot est intégré directement dans votre Excel.
Son plus grand avantage est son intégration transparente. Vous pouvez poser des questions directement dans votre feuille de calcul pour générer des formules, créer des tableaux croisés dynamiques ou construire des graphiques instantanés sans quitter l'environnement Excel familier. Cette fonctionnalité nécessite également un abonnement Microsoft 365 correspondant et peut être moins directe pour les tâches impliquant la fusion de plusieurs fichiers distincts par rapport aux outils web dédiés.
Comparaison rapide
| Outil | Fonctionnalité principale | Modèle d'interaction | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Excelmatic | Assistant de données tout-en-un | Discuter avec l'IA après le téléchargement | Un flux de travail transparent de plusieurs fichiers bruts aux graphiques finis. |
| ChatGPT | Cerveau IA polyvalent | Discuter avec l'IA après le téléchargement | L'analyse exploratoire approfondie et les questions complexes sur un seul fichier. |
| Copilot | Plugin Excel natif | Discuter dans un panneau latéral Excel | La création rapide de formules et de graphiques dans un seul classeur. |
Automatisez vos rapports marketing en 3 étapes
Étape 1 : Téléchargez tous vos fichiers de données
Glissez-déposez tous les rapports que vous avez téléchargés depuis différentes plateformes directement dans Excelmatic.
Étape 2 : Ordonnez la fusion et le calcul
Dites à l'IA en une phrase comment consolider vos données et calculer de nouvelles métriques.
« Fusionnez ces trois fichiers, standardisez les colonnes en Canal, Dépenses et Conversions. Ensuite, créez une nouvelle colonne nommée 'CPA' en divisant Dépenses par Conversions. »
Étape 3 : Demandez vos graphiques
Demandez simplement le graphique dont vous avez besoin. L'IA se chargera de la création et du formatage initial.
« Créez un diagramme en barres pour comparer le CPA par canal, et triez-le du plus bas au plus élevé. »
L'IA générera instantanément un graphique propre. Vous pouvez poursuivre la conversation pour obtenir plus d' insights sur les données.
Les 3 questions les plus fréquentes sur l'utilisation de l'IA pour les données
1. Mes données ont souvent des cellules vides ou des fautes de frappe (ex. : noms de canaux mal orthographiés). L'IA peut-elle gérer ces "données sales" ?
R : Absolument. C'est une force fondamentale des outils IA. Avant de générer des graphiques, vous pouvez émettre des invites pour le nettoyage des données. Par exemple, vous pourriez dire : « Remplissez toutes les cellules vides de la colonne 'Conversions' avec 0 » ou « Standardisez la colonne 'Canal' pour que 'linkedin' et 'LinkedIn Ads' deviennent tous deux 'LinkedIn' ». L'IA nettoie d'abord vos données, garantissant que vos calculs et graphiques finaux sont précis.
2. Nos données de dépenses publicitaires et de conversions sont confidentielles. Est-il sûr de les télécharger sur votre plateforme ?
R : C'est une question cruciale. Les outils professionnels d'IA pour les données comme Excelmatic traitent la sécurité des données comme leur priorité absolue. Vos données sont protégées par un chiffrement de niveau bancaire lors du téléchargement, du traitement et du stockage. De plus, nous adhérons à une politique stricte de confidentialité des données : vos données ne sont jamais utilisées pour l'entraînement de modèles ou tout autre usage. Elles vous appartiennent exclusivement, et vous pouvez les supprimer à tout moment, garantissant que vos secrets commerciaux restent sécurisés.
3. Parfois, j'ai juste besoin du tableau de données propre et calculé, pas d'un graphique. Puis-je télécharger le fichier Excel traité ?
R : Oui, vous le pouvez. L'outil IA est d'abord un puissant processeur de données et ensuite un générateur de graphiques. Après avoir émis vos commandes de fusion et de calcul, vous aurez un nouveau tableau de données propre. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Télécharger" à tout moment pour enregistrer ce fichier Excel traité sur votre ordinateur pour d'autres utilisations ou des analyses plus complexes.
Commencez à prendre des décisions basées sur les données et augmentez votre valeur
Arrêtez de gaspiller vos lundis sur des tâches répétitives. En tant que marketeur moderne, votre valeur réside dans la réflexion stratégique et la découverte d' insights, pas dans vos compétences en copier-coller.
Commencez votre essai gratuit d'Excelmatic dès maintenant et obtenez votre propre assistant de données IA. Soyez le marketeur intelligent dans la pièce qui a toujours les insights, exactement quand il en a besoin.
