Vous rencontrez des problèmes avec les fichiers CSV ?
Chaque mois, lors de la synthèse des données inter-services, les fichiers CSV envoyés par chaque équipe semblent suivre leurs propres règles : le service marketing utilise des virgules comme séparateurs, tandis que la finance préfère les points-virgules ; les en-têtes de colonnes sont aussi "chacun son style", avec un côté écrivant "Nom" et l'autre marquant "Nom d'utilisateur". Après de gros efforts pour rassembler et fusionner les données, les champs ne s'alignent pas. Ce qui donne encore plus mal à tête, ce sont les adresses avec virgules (comme "Shanghai, Nouvelle Zone de Pudong"), qui perturbent le format du tableau dès l'import. Une demi-journée est perdue à ajuster le format, et les employés doivent silencieusement repasser en mode heures supp'~
Si vous utilisez encore la méthode traditionnelle pour fusionner plusieurs fichiers, alors vous êtes dépassé !
Les principaux inconvénients de la fusion traditionnelle des CSV sont les suivants :
Il faut importer chaque fichier manuellement, sélectionner le séparateur et ajuster le format un par un. Plus il y a de fichiers, plus le travail répétitif est important et plus l'efficacité est faible.
Les fichiers CSV de différentes sources ont des séparateurs variés (virgules, tabulations, etc.) qui peuvent facilement causer des désalignements. Les différences dans les noms d'en-têtes nécessitent un alignement manuel. La compatibilité des formats est médiocre. Les textes contenant des virgules et les remarques entre guillemets sont sujets à des erreurs de découpage et doivent être corrigés manuellement, ce qui donne un taux de tolérance faible.
Le processus de fusion est sujet aux erreurs dues aux problèmes de format, ce qui nécessite beaucoup de retouches. Beaucoup de temps est perdu dans un tri mécanique, consommant ainsi du temps qui pourrait être consacré à l'analyse des données.
Avantages de la fusion des fichiers CSV avec l'IA :
Les outils d'IA utilisent des algorithmes pour traiter les documents que vous envoyez. Ils ont une vitesse de lecture rapide et peuvent intégrer plusieurs fichiers en quelques secondes seulement. Cet article présente un site couramment utilisé : Excelmatic. Avec une simple instruction, il peut fusionner automatiquement tous les fichiers CSV, doublant l'efficacité du traitement des données.
Utilisez la fonction de fusion en un clic de l'IA et dites adieu aux nuits blanches et aux heures supp' !
L'outil d'IA "Excelmatic" cache des techniques professionnelles de traitement des données derrière des opérations simples. Aucune connaissance en codage n'est requise. Il suffit d'énoncer vos besoins (comme "fusionner tous les fichiers CSV et aligner les en-têtes") et il identifiera automatiquement les différents séparateurs et en-têtes similaires des fichiers CSV. Il peut aussi gérer automatiquement les cas particuliers comme les adresses avec virgules et les données dupliquées, vous épargnant 90 % des tracas de modification manuelle du format.
Excelmatic - Méthode en deux étapes pour fusionner les fichiers CSV (Tutoriel)
1.Ouvrez Excelmatic et téléchargez le fichier CSV à fusionner.
2.Entrez une simple instruction pour indiquer à l'IA ce que vous souhaitez faire
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