Guía de escritura de comandos de Excelmatic

Propósito

Enseñarte cómo redactar comandos efectivos para que Excelmatic produzca exactamente el resultado deseado – rápido, consistente y con mínimo retrabajo.

Por qué esto importa

Excelmatic depende de tus instrucciones en lenguaje natural. Comandos vagos o mal especificados obligan a la IA a adivinar, aumentando las posibilidades de resultados incompletos, incorrectos o demasiado genéricos. Intención clara = mejores hojas de cálculo, más rápido.

1. Conceptos básicos de escritura de comandos

Concéntrate en 4 pilares:

1. ACCIÓN: ¿Qué se debe hacer? (eliminar duplicados, calcular, agrupar, pronosticar, visualizar, extraer, formatear)
2. ALCANCE: ¿Qué columnas/filas/hojas/archivos? Usa nombres exactos de columnas entre comillas simples.
3. CONDICIÓN(ES): Filtros, umbrales, rangos de fechas, reglas de negocio.
4. FORMA DE SALIDA: Nueva hoja, sobrescribir, solo resumen, gráfico, archivo limpio, añadir columna, etc.

Ejemplos buenos vs malos (Ejemplos principales)

Patrón simple

ACCIÓN + COLUMNAS OBJETIVO + CONDICIONES + TRANSFORMACIÓN + FORMATO DE SALIDA Ejemplo:

Calcula el promedio de 'Valor de Pedido' por 'Canal' para los últimos 90 días (donde 'Fecha de Pedido' >= 2025-05-28); salida tabla resumen + gráfico de barras.
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2. Expandir la precisión

Usa estas técnicas de redacción para comandos más claros:

3. Técnicas avanzadas de comandos

A. Lógica condicional

Ejemplos:

Filtra filas donde 'Ingresos' > 1000 Y 'Región' EN ("Oeste","Norte").
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Reemplaza nulos en 'Precio' con la mediana donde 'Categoría' = 'Accesorios'.
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Marca valores atípicos: Añade columna 'Es Atípico' = 1 si 'Puntuación Z' > 3 sino 0.
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B. Combinar tareas en un solo paso

Encadena operaciones relacionadas cuando el orden sea claro. Ejemplo:

Limpia 'Pedidos' eliminando duplicados en 'ID de Pedido', llena 'Costo' faltante con mediana, añade 'Margen'=(Ingresos-Costo)/Ingresos*100, luego crea gráfico de barras del promedio de 'Margen' por 'Región'.
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C. Estrategia para conjuntos de datos grandes

• Comienza con:

Proporciona resumen de estructura (columnas, tipos, conteo de filas).
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• Luego:

Genera muestra de 10 filas (aleatoria o cabeza) para confirmar suposiciones.
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• Después de validación: Ejecuta transformación completa.
• Usa comandos incrementales para tareas pesadas: (1) limpiar, (2) añadir métricas, (3) visualizar.

D. Gestión de salida

Especifica:

Crea nueva hoja 'Limpio'.
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Reemplaza 'Hoja1' existente.
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Añade gráfico a nueva hoja 'Gráficos'.
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Devuelve solo resumen (sin exportación a nivel de fila).
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E. Pedir explicaciones

Añade: Explica cada paso o Proporciona justificación de fórmula para auditar transformaciones.

F. Fórmulas complejas

Ejemplo:

Añade columna 'LTV' = (ValorPromedioPedido * FrecuenciaCompra * MargenBruto %) últimos 12 meses por 'ID de Cliente'; salida tabla a nivel de cliente ordenada descendente.
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G. Refinamiento iterativo

1. Primero: Resumen de alto nivel.
2. Siguiente: Reducir alcance (ej., solo Región='Oeste').
3. Luego: Añadir métricas/visuales.

H. Combinar archivos

Combina archivos mensuales subidos; añade 'Mes' desde nombre de archivo (AAAA-MM); concatena todo en una tabla; asegura orden de columna consistente; añade fila total.
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I. Comprobaciones de calidad de datos

Enumera columnas con >10% de valores faltantes; sugiere método de llenado; no modifiques todavía.
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4. Plantillas de comandos comunes

Copia, adapta y ejecuta. Reemplaza elementos entre corchetes.

Limpieza y preparación

Elimina duplicados en '[Clave Primaria]' conserva primero.
Estandariza formato de fecha en '[Columna Fecha]' a AAAA-MM-DD.
Llena '[Columna]' faltante con mediana.
Divide '[Nombre Completo]' en 'Nombre' y 'Apellido'.
Recorta espacios en blanco en todas las columnas de texto.
Detecta valores atípicos en '[Métrica]' usando puntuación z > 3 y enumera filas afectadas.
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Transformación

Añade columna '[Nueva Métrica]' = ([Numerador] - [Denominador]) / [Numerador] * 100 formateada porcentaje.
Pivote: Suma '[Valor]' por '[Dimensión Fila]' y '[Dimensión Columna]'.
Despivota columnas '[Ene]'..'[Dic]' en 'Mes','Valor'.
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Análisis

Estadísticas descriptivas: media, mediana, mín, máx, desv estándar para ['Col1','Col2'].
Correlación entre '[Var A]' y '[Var B]' con interpretación.
Tendencia: Grafica '[Métrica]' sobre '[Fecha]' y calcula crecimiento periodo a periodo.
Pronostica '[Métrica]' próximos 6 periodos usando regresión lineal; incluye bandas de confianza.
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Visualización

Gráfico de barras: x='[Categoría]', y='[Valor]' ordenado descendente.
Gráfico de líneas: x='[Fecha]', y='[Métrica]' con media móvil ventana 7.
Gráfico circular: participación de '[Categoría]' por '[Valor]'.
Gráfico de dispersión: '[X]' vs '[Y]' añade línea de regresión + correlación.
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Inteligencia empresarial

Resumen KPI: calcula Ingresos, Costo, Beneficio = Ingresos - Costo, Margen %.
Análisis de cohortes por 'Mes de Registro' mostrando retención a lo largo de meses 0-6.
Análisis de escenarios: aumenta '[Precio]' un 10% y recalcula 'Beneficio'; resume delta.
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Operaciones con múltiples archivos

Combina todos los archivos subidos; añade columna 'Archivo Fuente'; alinea columnas por nombre de encabezado.
Adjunta archivos luego elimina duplicados en '[ID]'.
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Formato y salida

Formatea '[Columna Moneda]' como moneda USD 2 decimales.
Ordena por '[Fecha]' ascendente luego por '[Ingresos]' descendente.
Crea nueva hoja 'Resumen' solo con tabla agregada.
Conserva hoja original; coloca datos transformados en 'Limpio'.
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Auditoría y control de calidad

Muestra 10 filas aleatorias después de limpieza para revisión.
Enumera columnas con >5% de valores faltantes; propone estrategias de llenado.
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5. Galería de comandos buenos/malos (Por escenario)

6. Solución de problemas y refinamiento

Plantilla de bucle de refinamiento

1. Inicial amplio:

Proporciona lista de columnas y conteo de filas; sin cambios aún.
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2. Enfocar:

Elimina duplicados en 'ID de Cliente'; muestra conteo eliminado.
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3. Extender:

Añade columna 'Margen de Beneficio'.
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4. Visualizar:

Crea gráfico de barras del promedio de 'Margen de Beneficio' por 'Región'.
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5. Pulir:

Formatea 'Margen de Beneficio' porcentaje 1 decimal; ordena descendente.
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Pedir explicaciones

Añade: Explica pasos o Muestra fórmulas usadas para validar lógica.

7. Hoja de referencia rápida

8. Consejos finales

• Sé explícito primero; la brevedad viene después una vez aprendidos los patrones.
• Pon nombres de columna entre comillas para evitar ambigüedad.
• Combina solo pasos lógicamente secuenciales.
• Solicita explicaciones al auditar datos financieros críticos o relacionados con cumplimiento.
• Itera: resumen amplio -> transformación dirigida -> enriquecimiento -> visualización -> formato.

¿Necesitas inspiración? Revisa la guía de Primeros Pasos para casos de uso de dominio. ¿Listo para practicar? Prueba una cadena de 3 pasos en tu próximo conjunto de datos.

¿Comentarios o comando obstinado? Contacta [email protected]. Tus refinamientos ayudan a mejorar la IA.

9. Tu primer comando de práctica

Para ver el poder de las cadenas de múltiples pasos, primero sube una exportación de ventas reciente para activar el Asistente, luego ejecuta:

Elimina duplicados en 'ID de Pedido'; llena 'Costo Unitario' faltante con mediana; añade 'Margen Bruto %'=(Ingresos-Costo)/Ingresos*100 formateado porcentaje 1 decimal; crea gráfico de barras promedio 'Margen Bruto %' por 'Región' ordenado descendente; coloca gráfico en nueva hoja 'Gráficos'.
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Refina a partir de ahí – ahora escribes como un usuario avanzado.