¿Te resultan familiares estas situaciones que te dan dolor de cabeza?
El líder te ha pedido que hagas una presentación mañana y, como siempre, tienes que procesar la visualización de los datos ordenados. Frente a una pantalla llena de datos en Excel, no sabes si elegir un gráfico de barras o uno de líneas. Hay algunos datos relacionados con el tiempo y otros con años. ¿Qué gráfico deberías usar? Después de elegir finalmente un tipo de gráfico, pasas mucho tiempo ajustando colores, fuentes y configuraciones de ejes.
Cuando terminas, no sabes cómo analizarlo. A medida que se acerca el momento de la presentación, otros grupos ya han terminado sus gráficos. Te sientes ansioso pero no tienes más remedio que no hacer nada. Durante la presentación, el gráfico cuidadosamente elaborado no logró transmitir claramente la información detrás de los datos. El líder quedó confundido y tú tampoco pudiste explicarlo claramente. Fue otro día de críticas...
Los 3 principales problemas en la creación tradicional de gráficos, ¿cuántos experimentas?
Ansiedad por la selección de tipo: Las opciones de gráficos en Excel son numerosas y variadas. Elegir el gráfico incorrecto es un desperdicio de esfuerzo (por ejemplo, usar un gráfico circular para mostrar cambios de tendencia, y el líder frunció el ceño de inmediato).
El proceso de ajuste de formato lleva mucho tiempo: Modificar repetidamente la fuente, el color y la escala de los ejes. Toma dos horas crear el gráfico y solo una hora ajustar el formato. La eficiencia es extremadamente baja.
Las actualizaciones de datos requieren retrabajo: Cada vez que los datos cambian, el formato del gráfico se desordena y lleva más tiempo ajustarlo que cuando lo creaste inicialmente.
En las presentaciones, siempre hay personas cuyos gráficos son elogiados por los líderes. Lamentablemente, esa persona no eres tú.
Deja de lamentarte. ¿Crees que los expertos en creación de gráficos pueden producir rápidamente gráficos claros y atractivos simplemente porque dominan técnicas complejas?
"¡NO! ¡Absolutamente NO! ¡Estás muy equivocado si piensas así!"
Esto se debe a que todos hicieron lo mismo: ¡eligieron la herramienta correcta!
Poner todo tu esfuerzo no es tan bueno como usar la herramienta adecuada.
En el entorno laboral, la visualización de datos es el arma principal para una comunicación eficiente. Usar los gráficos correctos te permite aclarar rápidamente el valor de los datos durante los informes, capturar tendencias y patrones con precisión durante el análisis y transmitir información clave claramente durante la toma de decisiones. Elegir las herramientas adecuadas es precisamente el paso crucial para que los profesionales superen el cuello de botella en la creación de gráficos.
Las herramientas de IA no solo nos ayudan a organizar datos, sino que también pueden visualizar los datos recopilados en varias formas de gráficos y analizar la información valiosa oculta detrás de ellos.
El producto de IA que recomendamos hoy, "Excelmatic", es una de las armas secretas más utilizadas por los expertos en creación de gráficos.
- "Excelmatic" permite la visualización de datos en solo dos pasos.
Paso 1: Sube la tabla
Abre la versión web de Excelmatic y sube tu archivo.
Paso 2: Envía la instrucción
Por ejemplo, "Analiza los datos para ayudarme a visualizarlos y generar los gráficos correspondientes."
¡No te preocupes por elegir qué gráfico usar! El sistema recomendará automáticamente de 3 a 5 gráficos adecuados según las características de los datos.
También puedes enviar las instrucciones que necesites, como "Muestra las tendencias de taquilla de diferentes años usando un gráfico de líneas."
Ps: Puedes usarlo para analizar la información subyacente en los gráficos y realizar tus informes. Por ejemplo, "Ayúdame a analizar la información detrás del gráfico de líneas."
Incluso podrías preguntarle: ¿Para qué se puede usar este gráfico de líneas?
Con las herramientas adecuadas, tú también puedes convertirte en un experto en creación de gráficos.
No hay necesidad de luchar por elegir el tipo de gráfico, no hay que quedarse despierto hasta tarde ajustando el formato, y no hay que verse afectado por gráficos poco claros o la incapacidad de analizarlos, lo que afectaría la efectividad del informe. "Excelmatic" es como tu asistente personal de gráficos, convirtiendo la visualización de datos de una "tarea técnica" en una "pregunta de opción múltiple".
No hay que envidiar a quienes son buenos creando gráficos. Aprende a usar herramientas de IA para ayudarte. Aprende a "subir archivos + instrucciones" y despídete de las "visualizaciones ineficaces" en tus informes desde ahora.
Si te interesan los gráficos de IA en Excel, también te pueden gustar estos artículos:
Compara ventas de canales publicitarios con un gráfico de barras en Excel AI
Sigue tendencias de ventas mensuales en segundos con gráfico de líneas en Excel AI
Compara tendencias de ventas de marcas con gráfico de múltiples líneas en Excel AI
Cómo identificar instantáneamente compradores recurrentes vs nuevos usando gráficos de IA
¿Qué productos se están volviendo virales? Rastrea el impulso de popularidad con gráficos de IA
