¿Alguna vez has sentido que tus hojas de cálculo de Excel hablan un lenguaje secreto? Para usuarios con discapacidades visuales, eso es exactamente lo que ocurre cuando omites el texto alternativo. La buena noticia es que agregar descripciones a las imágenes toma solo segundos y hace que tus datos sean accesibles para todos.
En Excelmatic, sabemos que la accesibilidad no es solo un detalle, es crucial para los negocios. Ya sea que compartas informes con clientes o colabores con tu equipo, el texto alternativo asegura que nadie se quede fuera de la conversación.
Por qué el texto alternativo importa más de lo que crees
El texto alternativo cumple tres funciones clave:
- Combustible para lectores de pantalla - Describe imágenes en voz alta para usuarios con discapacidad visual
- Impulso para SEO - Ayuda a los motores de búsqueda a entender tu contenido
- Plan B - Aparece cuando las imágenes no cargan (todos hemos estado ahí)
Cómo agregar texto alternativo en 30 segundos
- Haz clic derecho en tu gráfico o imagen
- Selecciona Formato de imagen
- Haz clic en el ícono Tamaño y propiedades (parece un rectángulo con flechas)
- Escribe tu descripción en el cuadro Descripción
Cómo escribir texto alternativo que realmente ayude
Olvida "imagen de gráfico". Un buen texto alternativo responde: ¿Qué historia cuenta esta imagen?
✅ Haz esto: "Gráfico lineal que muestra un crecimiento del 32% en ingresos de Q1 a Q4 2023"
❌ No esto: "Gráfico con líneas azules"
Nuestro truco favorito: Imagina que describes la imagen por teléfono a un compañero. Ese es el estándar de oro para el texto alternativo.
Movimientos avanzados de accesibilidad
- Usa el Verificador de accesibilidad de Excel (en la pestaña Revisar)
- Emplea terminología consistente en gráficos similares
- Prueba en móviles tus hojas de cálculo: las descripciones cortas funcionan mejor en pantallas pequeñas
Conviértelo en un hábito de equipo
Recuerda: Los buenos datos merecen ser vistos por todos. Con estos simples pasos, no solo cumples con requisitos, sino que creas hojas de cálculo que realmente funcionan para todos los usuarios.
