Seamos honestos: Microsoft Copilot se ve genial, pero si no tienes Excel 365 con la licencia correcta, no tienes suerte.
Eso no significa que tengas que volver a las fórmulas manuales y al interminable formateo de gráficos.
Probamos 4 herramientas gratuitas de IA para Excel realmente útiles que te ayudan a escribir fórmulas, analizar datos e incluso generar gráficos, sin pagar un centavo.
Aquí está lo que funcionó (y lo que no). Cada herramienta incluye una tarea del mundo real, muestra de datos y resultados.
Excelmatic – Informes instantáneos desde hojas de cálculo desordenadas
Mejor para: Análisis y resúmenes visuales con un solo comando
Plan gratuito: Sí, con uso diario
Lo que probamos: Subimos este archivo básico de Excel:
| Mes | Región | Ventas |
|---|---|---|
| Ene | Norte | 8500 |
| Ene | Sur | 9400 |
| Feb | Norte | 7800 |
| Feb | Sur | 9900 |
| Mar | Norte | 9100 |
| Mar | Sur | 10100 |
Solicitamos:
Resumir las ventas totales por región y mostrar tendencias mensuales.
Resultados:
- Gráfico de líneas de totales mensuales
- Una tabla comparando la situación de ventas entre dos regiones.
Sin fórmulas, sin formateo. Tomó 20 segundos, quedó listo para presentación.
ChatGPT – Asistente confiable de fórmulas
Mejor para: Escribir y corregir fórmulas
Plan gratuito: Sí (vía ChatGPT 3.5)
Lo que probamos: Con esta tabla:
| Producto | Ingresos | Costo |
|---|---|---|
| A | 12000 | 7500 |
| B | 15000 | 8800 |
| C | 17000 | 9900 |
Preguntamos:
¿Qué fórmula calcula el margen de beneficio usando las columnas B y C?
Devolvió:
=(B2 - C2)/B2
También ayudó a depurar una declaración SI rota identificando la lógica faltante.
Perfecto para soporte rápido de fórmulas sin tener que buscar en Google.
Numerous AI – Herramienta de barra lateral para Google Sheets
Mejor para: Ayuda contextual con fórmulas en Google Sheets
Plan gratuito: Prueba/uso limitado
No pudimos probarlo completamente debido a restricciones de acceso, pero este video explica cómo funciona:
Mira cómo funciona Numerous AI
De la demostración:
- Escribes instrucciones como "resaltar filas por encima del presupuesto"
- Sugiere fórmulas en una barra lateral de Sheets
Buena opción si estás profundamente involucrado con Sheets y no quieres tocar fórmulas de Excel manualmente.
Formula Bot – Herramienta de inglés a fórmula
Mejor para: Convertir lenguaje natural a lógica de Excel
Plan gratuito: Limitado
Probamos varios comandos pero encontramos problemas — retrasos, respuestas parciales o salidas en blanco.
En su lugar, aquí hay un video útil que lo muestra en acción:
Si funciona, es útil. Pero la versión gratuita parece inestable. Úsalo como respaldo, no como tu principal.
Pensamientos Finales: Ayuda de Excel sin la suscripción
Si Copilot no es una opción, todavía tienes muchas herramientas que hacen el trabajo:
- Excelmatic – gráficos completos y resúmenes desde datos sin procesar
- ChatGPT – escritura y depuración rápida de fórmulas
- Numerous – ayuda contextual en Sheet (solo Sheets)
- Formula Bot – inglés sencillo a sintaxis de Excel (si responde)
¡Prueba Excelmatic Gratis hoy! — Sube tu archivo, haz una pregunta, obtén un informe.
