Si trabajas en comercio electrónico, operaciones o reportes, conoces el dolor de comenzar cada mes con esta temida rutina:
Limpiar datos desordenados de pedidos, copiar/pegar de múltiples fuentes, crear tablas dinámicas, escribir fórmulas, construir gráficos y responder interminables preguntas de tu jefe.
Pero ¿y si pudieras hacer todo eso con solo una frase?
En esta publicación, te mostraremos cómo usar Excelmatic, un asistente de Excel impulsado por IA, para resumir datos mensuales de pedidos y crear informes en segundos—sin fórmulas, sin tablas dinámicas, sin plantillas.
El Escenario Real: Datos Mensuales de Pedidos Desordenados
Así es como se ven normalmente los datos brutos de pedidos:
| ID Pedido | Ciudad | Fecha | Canal | SKU | Cant | Precio Unit | Monto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A001 | Beijing | 2025-04-01 | Tmall | CASE01 | 2 | 35 | 70 |
| A002 | Shanghai | 2025-04-01 | JD.com | CASE01 | 1 | 35 | 35 |
| A003 | Shenzhen | 2025-04-02 | TikTok | BT001 | 1 | 79 | 79 |
| A004 | Shanghai | 2025-04-03 | JD.com | BT001 | 2 | 79 | 158 |
| A005 | Beijing | 2025-04-03 | DTC | PB002 | 1 | 129 | 129 |
Quieres responder preguntas comunes como:
- Número total de pedidos
- Monto total de ventas
- Desglose por ciudad o canal
- SKUs más vendidos
Método Tradicional de Excel: Manual y Consume Tiempo
Para obtener tu informe, típicamente harías:
- Agregar nuevas columnas (como
Monto = Cantidad × Precio Unitario) - Construir tablas dinámicas para desgloses por ciudad o canal
- Crear gráficos manualmente
- Escribir tus propios resúmenes (como
Beijing tuvo la mayoría de pedidos con 38%)
Es posible hacerlo—pero es lento y doloroso.
La Forma con IA: Una Frase, Informe Completo
Abre Excelmatic Sube tu archivo Excel o CSV. Luego pregunta:
Resume los datos de pedidos, incluyendo total de pedidos, ventas totales, desglose por ciudad, distribución de ventas por canal, y genera gráficos y un resumen.
Excelmatic:
- Calcula totales automáticamente
- Agrupa por ciudad y canal
- Genera gráficos de barras y circulares limpios
- Proporciona un resumen de texto como:
Ejemplo de Salida con Excelmatic
Gráfico de Barras: Pedidos por Ciudad
La IA agrupa automáticamente los datos y genera un gráfico de barras visual comparando ciudades.
Gráfico Circular: Distribución por Canal
Muestra el desglose de ventas por plataforma (ej., Tmall, JD, TikTok, DTC).
Resumen en Lenguaje Natural
Ejemplo:
El total de ventas asciende a $184 con 3 pedidos realizados en tres ciudades diferentes.
TikTok es el canal líder en términos de ventas, representando aproximadamente el 42.9% del total de ventas.
Cada ciudad contribuyó igualmente al número de pedidos, con un pedido de cada ciudad.
Preguntas de Seguimiento que Puedes Hacer
Después del resumen inicial, puedes preguntar:
- ¿Cuáles fueron los 5 SKUs más vendidos este mes?
- Muestra la tendencia de ingresos diarios en un gráfico de líneas.
- ¿Qué ciudad tuvo el valor promedio de pedido más alto?
- Compara el rendimiento de canales entre SKUs.
Excelmatic entiende tus seguimientos y genera nuevas visualizaciones y perspectivas instantáneamente.
Por Qué Excelmatic Te Ahorra Tiempo
| Tarea | Flujo Manual Excel | Excel IA |
|---|---|---|
| Resumen mensual | Fórmulas + dinámicas | Una frase |
| Agrupar por ciudad/canal | Configuración manual | Agrupación automática |
| Gráficos visuales | Insertar + formatear | Generación automática |
| Insights escritos | Escribirlos tú mismo | Resumen generado por IA |
| Análisis ad-hoc | Reconstruir filtros | Hacer nueva pregunta |
Conclusión: Deja que la IA Maneje tus Informes Mensuales
No pierdas otra mañana construyendo informes mensuales de Excel manualmente.
Sube tu hoja de cálculo a Excelmatic y pregunta:
Crea un resumen completo de los datos de pedidos de este mes con gráficos y un análisis escrito.
Obtendrás:
- Tablas resumen limpias
- Gráficos profesionales de barras, líneas y circulares
- Insights de negocio escritos en segundos
¡Prueba Excelmatic Gratis ahora! – Genera tu informe de análisis de pedidos con un clic
