La IA de Excel que Uso Cada Semana (y Por Qué Abandoné las Tablas Dinámicas)

Yo solía ser una persona de tablas dinámicas. Cada informe comenzaba con:

• Insertar → Tabla Dinámica
• Arrastrar campos a filas, columnas, valores
• Filtrar, reordenar, agrupar
• Darme cuenta de que elegí la métrica incorrecta
• Rehacer todo

Eso era solo para obtener un resumen medianamente decente. Luego pasaría otros 20 minutos construyendo un gráfico — y otros 10 explicando qué significa el gráfico.

Ahora hago esto en su lugar:

• Subo mi archivo Excel a Excelmatic
• Escribo una pregunta como "Muestra los ingresos por producto y da un resumen rápido"
• Copio los gráficos + insights en mi presentación

Eso es todo.

Esta es la IA de Excel que ahora uso cada semana — y por qué ha reemplazado el 90% de mi trabajo con tablas dinámicas.

Una Tarea Real de Informe: Desglose de Ingresos por Producto

Aquí está la hoja de cálculo que recibí el lunes:

Manera Tradicional (Ruta de Tabla Dinámica):

1. Insertar tabla dinámica → arrastrar Producto a Filas, Ingresos a Valores
2. Añadir Fecha a Filtros (si quiero analizar diariamente)
3. Añadir Región a Columnas para comparar Este vs Oeste
4. Clic derecho, formatear valores a moneda
5. Insertar un gráfico de columnas agrupadas
6. Darme cuenta de que quiero el gráfico por fecha y no por región, volver y rearrastrar campos

⏱ Tiempo empleado: ~15–20 minutos

Manera Excelmatic:

Subí el archivo y escribí:

"Compara los ingresos diarios por producto y región. Crea gráficos y analiza."

Me dio:

• Un gráfico de columnas agrupadas (Alpha y Beta por región, por fecha)
• Un resumen de 2 líneas: "Alpha tuvo un ingreso diario promedio más alto, especialmente en el Oeste."

⏱ Tiempo empleado: ~1 minuto

Qué Hace Diferente a Excelmatic

• No construyes gráficos — los pides
• No arrastras campos — describes tu necesidad
• No resumes datos — el sistema escribe el insight

Es como las tablas dinámicas... si las tablas dinámicas pudieran pensar.

Cuándo Uso ChatGPT Primero

A veces el Excel sin procesar está desordenado:

• Las fechas están en formatos mezclados
• Las regiones son inconsistentes ("este", "ESTE", "Este")
• Los nombres de productos son demasiado largos o inconsistentes

Es entonces cuando abro ChatGPT primero y pregunto:

"Limpia esta tabla: unifica la fecha a AAAA-MM-DD, estandariza los nombres de regiones, acorta los nombres de productos."

Luego subo la versión limpia a Excelmatic.

Ideas de Preguntas que Uso Semanalmente

• "Muestra las ventas por canal durante los últimos 7 días. Usa un gráfico de líneas."