Tabellenkalkulationen bestimmen immer noch den Alltag der Personalabteilung – und das ist genau das Problem. Egal, ob Sie die Personalstärke verfolgen, Bewerber auswerten oder Gehaltsüberprüfungen vorbereiten, Sie befinden sich inmitten von Excel-Tabs, VLOOKUPs und fehleranfälligen Filtern. Die Wahrheit ist: Die Personalabteilung hat die am meisten menschenorientierte Arbeit, verbringt aber am meisten Zeit mit dem Kämpfen gegen Zellen und Formate.

Deshalb wird 2025 zum Durchbruchjahr für praktische, KI-gestützte Personaltools. Dies sind keine umfassenden HCM-Suiten. Es handelt sich um schlanke, zielgerichtete Helfer, die Datenbereinigung, Bewerberbewertung, Richtlinienworkflows und Berichterstellung übernehmen – ohne dass ein Team von Analysten oder ein Implementierungspartner erforderlich ist.

Beginnen wir mit dem Excel-freundlichsten Tool.

Excelmatic

🔗 https://www.excelmatic.ai

Excelmatic

Wenn Ihr Personalteam noch immer in Tabellenkalkulationen arbeitet (und seien wir ehrlich, die meisten tun das), ist Excelmatic die intelligente Brücke zwischen Rohdaten und tatsächlichen Antworten.

Laden Sie Ihre Excel-Datei hoch und stellen Sie stattdessen anstelle von Formeln oder verschachtelten Filtern einfach Fragen wie:

Summarize average tenure by department. (Deutsch: Zusammenfassung der durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit nach Abteilungen.)

Highlight employees with missing performance ratings. (Deutsch: Markieren Sie Mitarbeiter ohne Leistungsbewertungen.)

Which roles had the highest turnover last quarter? (Deutsch: Welche Positionen hatten im letzten Quartal den höchsten Umsatz?)

Excelmatic analysiert Ihre Datei sofort, bereinigt unordentliche Daten, standardisiert Formate wie Eintrittsdatum oder Gehaltsfelder, erstellt klare Zusammenfassungstabellen und einfache Visualisierungen wie Balken- oder Liniendiagramme. All dies – ohne dass Sie eine einzige Formel schreiben müssen.

Es ist für Personalverantwortliche entwickelt, die wissen, welche Erkenntnisse sie möchten, aber nicht ihre Morgenstunden mit Pivot-Tabellen verbringen möchten.

Preisgestaltung: Kostenlose Testversion verfügbar; Basisplan ab 5,99 €/Monat

Best geeignet für: Personalteams, die auf Excel zur Verfolgung, Berichterstellung und Personalanalyse angewiesen sind

2. Hiretual

🔗 https://www.hireez.com

Excelmatic

Dieses Tool ist für Recruiter gedacht, die unter Bewerbungsunterlagen ertrinken. hireEZ ist nicht nur eine weitere Stellenbörse – es ist ein Talentintelligenzsystem. Sie geben ihm eine Stellenbeschreibung oder ein Idealprofil, und es zieht aus über 700 Millionen öffentlichen Profilen, bewertet Bewerber automatisch und sagt sogar Gehaltserwartungen voraus.

Es ist wie ein Recruiter, der niemals schläft – er scannt, bewertet, erstellt Kurzlisten und schreibt sogar in großem Maßstab E-Mails an Bewerber.

Sie können Kurzlisten herunterladen, sie in Excelmatic einfügen und fragen:

“Which candidates match 80%+ of required skills and live in California?” (Deutsch: Welche Bewerber erfüllen 80 % oder mehr der erforderlichen Skills und leben in Kalifornien?)

Preisgestaltung: Ab ca. 169 €/Monat pro Benutzer

Best geeignet für: Recruiting-Teams, die proaktives Sourcing ohne Abhängigkeit von LinkedIn wünschen

3. PeopleGPT by Juicebox

🔗 https://juicebox.work

Excelmatic

Stellen Sie sich vor, ChatGPT würde Ihre Organigramm kennen. PeopleGPT ermöglicht es Ihnen, Ihr Team wie einen Datensatz zu durchsuchen.

“Show me all employees who joined before 2022, are female, and haven’t completed manager training.” (Deutsch: Zeigen Sie mir alle Mitarbeiterinnen, die vor 2022 eingestellt wurden und die Managerausbildung noch nicht abgeschlossen haben.)

Es integriert sich in Ihr HRIS (oder nimmt CSV-Dateien entgegen) und erstellt sofort Filter, Diagramme oder prüfungsfreundliche Tabellen. Es geht nicht nur um die Personenermittlung – es geht darum, Personal-Data in natürlicher Sprache abfragbar zu machen.

Kombinieren Sie es mit Excelmatic für umfassendere Analysen auf Arbeitsmappenebene, insbesondere über Gehaltsabrechnungen, Schulungen und Austrittsunterlagen.

Preisgestaltung: Kostenloser Plan verfügbar; Pro-Plan ab ca. 10 €/Benutzer/Monat

Best geeignet für: Personalberater, Personalreferenten oder DEI-Analysten

4. Pymetrics

🔗 https://www.harver.ai

Excelmatic

Das Recruiting basiert nicht nur auf Fähigkeiten. Es geht auch um die kulturelle Anpassung. harver verwendet auf Neurowissenschaften basierende Spiele, um weiche Eigenschaften wie Aufmerksamkeit, Risikotoleranz und Lerngeschwindigkeit zu bewerten. Bewerber absolvieren eine 25-minütige Bewertung, und Personalverantwortliche erhalten eine Übereinstimmungsscore für die Eigenschaften basierend auf Teamstandards.

Es ist nicht perfekt – aber es fügt eine echte Struktur in hochvariante Positionen wie Vertrieb, Beratung oder Kundensupport ein.

Was Excelmatic für vergangene Daten ist, ist harver für zukünftiges Potenzial.

Preisgestaltung: Unternehmenspreisgestaltung (am besten für mittelständische Unternehmen und größer)

Best geeignet für: Talent-Teams, die auf kulturelle Anpassung oder EQ-gesteuerte Positionen beim Recruiting achten

5. Leapsome

🔗 https://www.leapsome.com

Excelmatic

Leistungsbeurteilungen und OKRs sind immer schwierig zu koordinieren. Leapsome verwandelt Beurteilungen, Feedback und Zielverfolgung in eine integrierte Schleife. Manager erhalten Erinnerungen, um Beurteilungen abzuschließen. Mitarbeiter sehen den Fortschritt ihrer Ziele in Bezug auf ihre KPIs.

Sie können 360-Grad-Feedback, Mitarbeiterbindungswerte oder Entwicklungskonversationen im Laufe der Zeit analysieren. Exportieren Sie die Daten, führen Sie sie durch Excelmatic und entdecken Sie Muster in Bezug auf Zufriedenheit, Führungsausrichtung oder Verlustrisiko.

Preisgestaltung: Ab ca. 8 €/Benutzer/Monat

Best geeignet für: Personalteams, die Leistungsbeurteilungen kontinuierlich gestalten möchten – nicht nur jährlich

Schlussfolgerung: Die Personalabteilung braucht Tools, die zu ihrer Arbeitsweise passen

Die Personalabteilung braucht nicht mehr Tools. Sie braucht die richtigen – kleine Helfer, die in das chaotische Arbeitsumfeld passen, es ordnen und es Ihnen ermöglichen, sich auf den menschlichen Aspekt der Personalbetreuung zu konzentrieren.

Excelmatic ermöglicht es Ihnen, sofortige Berichte und Analysen an den Dateien durchzuführen, die Sie bereits verwenden. hireEZ findet schnellere und bessere Bewerber. PeopleGPT ermöglicht es Ihnen, Ihr Team wie eine Datenbank abzufragen. Pymetrics hilft, das Recruiting zu rationalisieren. Leapsome macht es einfacher, Feedbackschleifen zu schließen.

Keines dieser Tools versucht, alles zu sein. Und genau deshalb funktionieren sie.

Rekrutierungsautomatisierung

Top KI-Tools für die Personalabteilung im Jahr 2025: Intelligenteres Recruiting, schnellere Analysen, weniger Excel-Frustration