Die Nachverfolgung von Kandidaten vom Bewerbungseingang bis zum Angebot klingt einfach – ist es aber nicht. Wenn Sie schon einmal mit unübersichtlichen Excel-Zeilen, Interviewlücken oder offenen Bewerbungen zu kämpfen hatten, wissen Sie, wie aufwändig Berichte zur Personalbeschaffung sein können.

In diesem Beitrag zeige ich, wie Sie mit nur drei cleveren Fragen und Excelmatic Ihre Recruiting-Pipeline überwachen und optimieren können. Keine Formeln. Keine Makros. Nur schnelle, nützliche Ergebnisse.

Das Szenario: Ein einfacher Bewerber-Tracker

Hier ist ein typischer HR-Tracker. Er enthält:

depart

Ihr Vorgesetzter möchte wissen:

Wie viele Kandidaten befinden sich in welcher Phase?
Wie lange dauert es, Interviews zu vereinbaren?
Wer führt die meisten Interviews durch?

Herkömmliche Methode: Filter, Pivot-Tabellen und viel Zeit

Sie könnten:

Eine Pivot-Tabelle bauen, um Statuswerte zu zählen
Mit DATEDIF() oder NETWORKDAYS() Zeitverzögerungen berechnen
Nach Interviewer filtern und manuell zählen

Das funktioniert, ist aber langsam, wiederholend und schwer skalierbar.

Die Excelmatic-Methode: 3 Fragen, 3 Erkenntnisse

1️⃣ Übersicht nach Bewerbungsstatus

Frage:
Bitte fassen Sie die Anzahl der Kandidaten nach Status (Bewerbung, Interview, Angebot, Absage) zusammen.

💡 Ergebnis:
Eine saubere Übersichtstabelle:

depart

Ideal für einen Funnel oder ein Dashboard.

2️⃣ Interview-Geschwindigkeit

Frage:
Bitte berechnen Sie die Anzahl an Tagen zwischen Bewerbung und Interview für jeden Kandidaten.

💡 Ergebnis:

depart

Jetzt sehen Sie, wie schnell Ihr Team vom Lebenslauf zum Gespräch kommt – und wo es Verzögerungen gibt.

3️⃣ Interview-Aufwand pro Person

Frage:
Bitte zeigen Sie, welcher Interviewer die meisten Interviews durchgeführt hat.

💡 Ergebnis:

depart

Sie können nun die Interviewlast visualisieren oder Aufgaben neu verteilen.

Was Sie mit diesen Daten tun können

Einen Recruiting-Funnel mit Absprungquoten erstellen
Die Durchschnittszeit bis zum Interview pro Abteilung verfolgen
Engpässe und Verzögerungen erkennen
Interview-Verantwortlichkeiten fair verteilen

Und das alles – ohne eine einzige Formel.

Fazit

Mit nur drei Fragen hat Excelmatic uns geholfen:

Unsere Recruiting-Pipeline zu visualisieren
Die Geschwindigkeit der Einstellungen zu messen
Die Teambelastung zu verstehen

Es geht nicht darum, Excel zu ersetzen - es geht darum, Excel schlauer zu machen. Und für Einstellungsteams, die mit Dutzenden von Bewerbern für verschiedene Rollen zu tun haben, sind Schnelligkeit und Klarheit entscheidend.

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