Heutzutage gibt es überall KI-Tools. Einige versprechen viel, andere liefern tatsächlich.

Wir haben eine Reihe von ihnen getestet – von Excel-Add-Ons bis hin zu KI-Diagrammdesignern – und hier sind die 5, die tatsächlich nützlich sind, wenn Sie Ihre Zeit mit Tabellenkalkulationen, Dashboards oder Berichten verbringen.

Egal, ob Sie unordentliche Excel-Dateien bereinigen, Diagramme für Ihr Team erstellen oder einfach nur versuchen, eine weitere PowerPoint-Hektik am Sonntagabend zu vermeiden … diese Tools können Ihnen helfen.

1. Excelmatic – KI, die Tabellenkalkulationen versteht

Wenn Sie ein Tool wünschen, das bei Datenanalyse, Diagrammerstellung und Zusammenfassung von Erkenntnissen helfen kann, ist dies das richtige.

Was es am besten kann:

Wandelt Roh-Excel-Dateien in klare Diagramme und Berichte um
Generiert mit nur einer Frage Balkendiagramme, Kreisdiagramme, Liniendiagramme
Liefert Ihnen eine schriftliche Zusammenfassung, die Sie in eine Präsentation einfügen können

Hier ist ein Beispiel-Datensatz, den wir bei allen Tools verwendet haben:

Monat	Produkt	Umsatz	Kosten	Region
Jan 2024	A	12000	7500	Norden
Jan 2024	B	9500	6000	Süden
Feb 2024	A	14000	8000	Norden
Feb 2024	B	10000	6500	Süden
Mar 2024	A	16000	8500	Norden
Mar 2024	B	11000	7000	Süden

Beispiel-Aufforderung:

Vergleichen Sie den monatlichen Umsatz nach Produkt und geben Sie ein Diagramm + Analyse.

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Am besten geeignet für Marketer, Analysten, Teamleiter – alle, die wöchentlich Daten berichten.

Kostenlose Version verfügbar: Testen Sie Excelmatic

2. ChatGPT (OpenAI) – Kluger Assistent für Formeln und Erklärungen

Wenn ich bei Formeln stecke – wie z. B. „Was ist die sauberste Art, diese Spalte nur zu summieren, wenn das Datum des letzten Quartals ist?“ – ist ChatGPT mein erster Ansprechpartner.

Was es am besten kann:

Erklärt oder repariert Excel-Formeln
Schlägt neue Formeln basierend auf Ihrer Logik vor
Kann Ihnen helfen, Berechnungen zu schreiben, ohne in einen anderen Tab zu wechseln und bei Google zu suchen

Beispiel-Aufforderung:

"Schreiben Sie eine Formel zur Berechnung der Gewinnspanne aus Umsatz und Kosten."

Antwort: =(Umsatz - Kosten)/Umsatz

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Am besten als Formel-Tutor, nicht als Berichtstool.

3. Notion AI – Denken, Schreiben, Organisieren

Notion AI ist weniger darauf ausgerichtet, Zahlen zu crunchen und hilft Ihnen eher, Sinn daraus zu machen.

Was es am besten kann:

Summarisiert Projekt-Updates
Extrahiert Handlungsempfehlungen aus Tabellen
Schreibt Status-Updates aus ungeordneten Notizen

Beispiel-Nutzung:

Fügen Sie den Beispiel-Datensatz ein und fragen Sie: Zusammenfassen Sie, wie Produkt A und B in den verschiedenen Regionen performt haben.

example

Gut geeignet für Projektmanager, Betriebliche Mitarbeiter und Teamleiter, die viele bewegliche Teile verfolgen müssen.

4. Rows AI – Kluge, kollaborative Tabellenkalkulationen mit integrierter KI

Rows ist wie eine intelligente, schick aussehende Mischung aus Google Sheets und ChatGPT.

Was es am besten kann:

Integiert KI direkt in die Zellen der Tabellenkalkulation
Sie können Funktionen wie =AI() verwenden, um Inhalte zusammenzufassen, zu extrahieren oder zu generieren
Bietet vordefinierte Vorlagen für Marketing, Finanzen und Analysen

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Beispiel-Eingabe:

Verwenden Sie =AI("Zusammenfassen Sie die Umsatztrends im ersten Quartal") in einer Zelle neben Ihren Daten und erhalten Sie sofort eine kurze Zusammenfassung.

Gut geeignet für moderne Teams, die von Tabellenkalkulationen mehr erwarten als nur einfache Berechnungen.

5. Canva Magic Design – Ideen sofort in Folien umwandeln

Diagramme sind toll – aber manchmal müssen Sie sie schnell in eine Präsentation einbauen.

Was es am besten kann:

Wandelt Textaufforderungen in Folienentwürfe um
Hat einen Drag-and-Drop-Editor mit KI-gestützten Layoutvorschlägen
Vorlagen für Business, Bildung, Sozialmedia – alles

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Beispiel-Nutzung:

Fügen Sie Ihre Excelmatic-Zusammenfassung in Canva ein und verwenden Sie Magic Design, um daraus eine Folie zu erstellen – komplett mit Visuals, Farben und Layout.

Am besten geeignet für Präsentatoren, Freelancer und Menschen, die kein Design können.

Schlussfolgerung

Wenn Sie mit Daten arbeiten, müssen Sie nicht mehr alles manuell erledigen.

Verwenden Sie Excelmatic, um Tabellenkalkulationen in Diagramme umzuwandeln.

Verwenden Sie ChatGPT, wenn Formeln fehlschlagen.

Verwenden Sie Notion AI, um Ergebnisse zusammenzufassen und zu berichten.

Verwenden Sie Rows AI, um leichte Analysen und Zusammenfassungen direkt in Ihre Tabellenkalkulation zu integrieren.

Verwenden Sie Canva, um alles zu verpacken und es gut aussehen zu lassen.

Sie brauchen nicht 50 Tools – nur die richtigen 5. Versuchen Sie eines diese Woche.

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