Früher war ich ein Fan von Pivot-Tabellen. Jeder Bericht begann mit:

Einfügen → Pivot-Tabelle
Felder in Zeilen, Spalten und Werte ziehen
Filtern, neu sortieren, gruppieren
Realisieren, dass ich die falsche Metrik ausgewählt habe
Alles von vorne beginnen

Das war nur, um eine halbwegs ordentliche Zusammenfassung zu erhalten. Dann habe ich noch weitere 20 Minuten damit verbracht, ein Diagramm zu erstellen – und weitere 10 Minuten, um zu erklären, was das Diagramm bedeutet.

Jetzt mache ich das stattdessen:

Lade meine Excel-Datei in Excelmatic hoch
Tippe einen Prompt wie „Zeige den Umsatz nach Produkt und erstelle eine kurze Zusammenfassung“ ein
Kopiere die Diagramme und Erkenntnisse in meine Präsentation

Das wars.

Dies ist die Excel-KI, die ich jetzt jede Woche verwende – und warum sie 90 % meiner Pivot-Tabellen-Arbeit ersetzt hat.

Eine echte Berichtsaufgabe: Umsatzaufschlüsselung nach Produkt

Hier ist die Tabelle, die ich am Montag bekommen habe:

Datum	Produkt	Umsatz	Region
2024-04-01	Alpha	12000	Ost
2024-04-01	Beta	9500	Ost
2024-04-02	Alpha	14000	West
2024-04-02	Beta	10000	West

Traditionelle Methode (Pivot-Tabellen-Route):

Pivot-Tabelle einfügen → „Produkt“ in Zeilen, „Umsatz“ in Werte ziehen
„Datum“ zu den Filtern hinzufügen (wenn ich täglich analysieren möchte)
„Region“ in Spalten einfügen, um Ost und West zu vergleichen
Mit der rechten Maustaste klicken, Werte als Währung formatieren
Ein gruppiertes Säulendiagramm einfügen
Realisieren, dass ich das Diagramm nach Datum und nicht nach Region haben möchte, zurückgehen und Felder neu ziehen

⏱ Zeitaufwand: ~15–20 Minuten

Excelmatic-Methode:

Ich habe die Datei hochgeladen und eingegeben:

„Vergleiche den täglichen Umsatz nach Produkt und Region. Erstellen Sie Diagramme und analysieren Sie.“

upload

Es hat mir folgendes gegeben:

Ein gruppiertes Säulendiagramm (Alpha und Beta nach Region und Datum)
Eine 2-Sätze-Zusammenfassung: Alpha hatte einen höheren durchschnittlichen täglichen Umsatz, insbesondere im Westen.

⏱ Zeitaufwand: ~1 Minute

Was macht Excelmatic einzigartig

Sie erstellen keine Diagramme – Sie fragen danach
Sie ziehen keine Felder – Sie beschreiben Ihren Bedarf
Sie fassen keine Daten zusammen – Es schreibt die Erkenntnisse

Es ist wie Pivot-Tabellen… wenn Pivot-Tabellen denken könnten.

Wenn ich zuerst ChatGPT verwende

Manchmal ist die Roh-Excel-Datei unordentlich:

Datumsformate sind gemischt
Regionsnamen sind inkonsistent („ost“, „OST“, „Ost“)
Produktnamen sind zu lang oder inkonsistent

Dann öffne ich zuerst ChatGPT und frage:

„Reinige diese Tabelle: vereinheitliche Datumsformate auf YYYY-MM-DD, standardisiere Regionsnamen, verkürze Produktnamen.“

Dann lade ich die gereinigte Version in Excelmatic hoch.

Prompt-Ideen, die ich wöchentlich verwende

Zeige den Umsatz nach Kanal in den letzten 7 Tagen. Verwende ein Liniendiagramm.
Welche sind die Top 5 Produkte nach Umsatz? Kreisdiagramm + Zusammenfassung.
Vergleiche Kosten und Umsatz nach Abteilung. Verwende ein Balkendiagramm + schreibe eine 1-Satz-Erkenntnis.

Sie brauchen keine Formelkenntnisse. Sie müssen nur wissen, was Sie sehen möchten.

Fazit

Pivot-Tabellen sind nicht schlecht. Aber sie sind langsam, anfällig und nicht für Menschen entwickelt, die einfach nur Antworten wollen.

Excelmatic macht Excel wie ein Gespräch. Sie fragen. Es antwortet – mit Diagrammen.

Probieren Sie Excelmatic kostenlos aus › – insbesondere, wenn Ihre nächste Pivot-Tabelle eher wie ein Puzzle als wie ein Plan aussieht.

Excel-Automatisierung

Die Excel-KI, die ich jede Woche verwende (und warum ich Pivot-Tabellen aufgegeben habe)

Keine Faulheit mehr: Lassen Sie KI Ihre Excel-Daten sofort für Sie analysieren