Im Verkauf redet die Zahl – aber nur, wenn Sie verstehen, was sie sagt. Zu oft geht dieser Dialog im Excel-Chaos verloren. Sie schauen sich Dutzende von Zeilen an, verteilt auf Vertriebler, Produkte und Monate, und versuchen, eine einfache Frage zu beantworten: Erreichen wir unsere Ziele?
Wenn Sie Verkaufs-KPIs mit Tabellenkalkulationen verwalten, kennen Sie schon das Leiden: die Verfolgung von Ist-Werten gegenüber Soll-Werten, die Überwachung von Trends, die Hervorhebung von Unterperformern und die Vorbereitung alles darauf für ein Montags-Review-Meeting. Sie verbringen mehr Zeit mit der Formatierung als mit dem Denken. Aber es gibt eine bessere Möglichkeit.
Lassen Sie uns zunächst durchgehen, wie dies auf die traditionelle Weise aussieht – und warum KI es schneller, sauberer und weniger frustrierend macht.
Die traditionelle Methode: Viele Schritte, viele Chancen auf Fehler
Angenommen, Sie haben eine Datei mit monatlichen Verkaufszielen und Ist-Werten über 30 Datensätze.
Sie möchten wissen:
- Wer verfehlt dauerhaft die Ziele?
- Welche Regionen übertreffen sich?
- Wie vergleichen sich Produkt A, B und C im zweiten Quartal?
Schritt für Schritt, hier ist, was Sie normalerweise tun würden:
- Sortieren Sie die Daten nach Vertriebler, Produkt oder Monat.
- Fügen Sie eine neue Spalte hinzu, um die Erreichungsrate (Ist / Soll) zu berechnen.
- Wenden Sie bedingte Formatierung an, um schlechte Leistungen (<90%) hervorzuheben.
- Fügen Sie Pivot-Tabellen ein, um nach Region oder Produkt zu gruppieren.
- Filtern Sie manuell nach Datumsbereichen (z. B. nur Q2).
- Erstellen Sie Diagramme, um die Leistung zu visualisieren.
- Bereinigen Sie Labels, Titel, Farbcodes, bevor Sie es Ihrem Manager weitergeben.
Es klingt einfach, aber jeder kleine Schritt kostet Zeit. Verpassen Sie eine Formelklammer, und Ihre Erkenntnisse gehen daneben. Und wenn Ihre Datei wöchentlich aktualisiert wird? Sie wiederholen alles.
Stellen Sie sich nun vor, Sie sind kein Formelexperte. Die Lernkurve wird schnell steil.
Der Excelmatic-Ansatz: Smart Fragen stellen, Smart Output erhalten
Hier ändert Excelmatic das Spiel. Anstatt einen mehrseitigen Bericht zu erstellen, laden Sie Ihre Excel-Tabelle hoch und geben Sie Fragen wie diese ein:
1. Zeigen Sie eine Liste der Vertriebler an, die in den letzten zwei Monaten ihre Ziele nicht erreicht haben.
✅ Gibt sofort eine gefilterte, gruppierte Tabelle zurück, die die Unterleistung pro Monat zeigt.
2. Vergleichen Sie die durchschnittliche Zielerreichungsrate nach Produkt.
✅ Erzeugt eine saubere Tabelle mit der Erreichungsrate in Prozent für Produkt A, B und C.
3. Erstellen Sie ein Balkendiagramm, das die tatsächlichen Verkäufe mit den Zielen für jede Region vergleicht.
✅ Sie erhalten ein klares, präsentables Diagramm, das für Präsentationen bereit ist.
Keine Formeln. Keine Pivot-Tabellen. Keine endlose Formatierung.
Was früher 30 Minuten gedauert hat, dauert jetzt nur noch 30 Sekunden – und Sie konzentrieren sich mehr auf die Erkenntnisse und weniger auf die Bereinigung.
Warum es für Sales Ops und Teamleiter wichtig ist
Verkaufs-KPIs ändern sich schnell. Neue Vertriebler werden eingestellt. Werbeaktionen beeinflussen die Zahlen. Sie können es sich nicht leisten, jedes Mal, wenn Sie eine Mitteilung über den Monat benötigen, auf Analysten oder BI-Dashboards zu warten.
Mit Tools wie Excelmatic kann Ihr Sales Ops Leiter eine schnelle Gewinnratenanalyse durchführen, bevor die Pipeline-Review stattfindet. Ihr Regionalmanager kann sich vor den QBRs mit den hinterher hinkenden SKUs befassen. Ihr CFO kann die Ist-Soll-Zusammenfassungen sehen, ohne dass ein neuer Bericht erforderlich ist.
Es demokratisiert die Daten – nicht indem es sie vereinfacht, sondern indem es jedem ermöglicht, natürlicher mit ihnen zu interagieren.
Traditionell vs. Excelmatic: Eine Zusammenfassung
| Aufgabe | Traditionelles Excel | Excelmatic-Ansatz |
|---|---|---|
| Schlechte Leistungen hervorheben | Manuelle Formel + bedingte Formatierung | Natürliche Sprache-Frage |
| Produkte oder Regionen vergleichen | Pivot-Tabellen + Sortierung | Eine Abfrage + automatische Diagrammerstellung |
| Zielverfolgung visualisieren | Diagramm erstellen + Einstellungen anpassen | Nach einem visuellen Diagramm fragen |
| Analyse monatlich aktualisieren | Formatierung und Formeln wiederholen | Neue Datei hochladen + Frage erneut stellen |
Schlussfolgerung: Intelligenter Verkauf beginnt mit intelligenten Tabellen
Sie müssen Excel nicht abschaffen. Sie müssen es nur intelligenter machen.
Excelmatic hilft Ihnen, ungeordnete Leistungsdaten schnell in klare Erkenntnisse zu verwandeln. Es ersetzt nicht Ihr Team oder Ihre Dashboards – es befähigt Sie, Trends zu erkennen, Probleme zu kennzeichnen und schneller zu handeln.
Wenn Sie mehr Zeit mit dem Erstellen von Berichten verbringen als mit dem Lesen, versuchen Sie, von Formeln zu Fragen zu wechseln. Ihre KPIs werden Ihnen danken.
