Die Bestandsgestaltung ist die Lebensader von E-Commerce-Unternehmen – zu viel Lagerbestand bindet Kapital, während Lagerausverkäufe direkt zu Kundenverlusten führen. Traditionelle Excel-Methoden erfordern eine manuelle Datenintegration und Berechnung von Nachbestellmengen, was sowohl zeitaufwändig als auch fehleranfällig ist. Dieser Artikel zeigt, wie die KI-Fähigkeiten von Excelmatic die Inventaroptimierung von täglicher manueller Arbeit zu einer automatisierten Echtzeit-Verwaltung verwandeln können, mit praktischen Datenbeispieltabellen.

Die Schlüsselbedeutung der Echtzeit-Inventaroptimierung

Vermeidung von Lagerausverkäufen

• Studie von Amazon: 30 % der Kunden wechseln zu Wettbewerbern, wenn sie auf Lagerausverkäufe stoßen.
• Auswirkung: Führt direkt zu Umsatzverlusten und langfristig zu Schäden an Kundenbeziehungen.

Reduzierung der Lagerkosten

• Kapitalbindung: Überschüssiger Lagerbestand bindet Arbeitskapital.
• Lagerkosten: Können bis zu 25 % des Gesamtgewinns beanspruchen.
• Risiko der Veraltung: Besonders kritisch für Mode/Elektronik.

Steigerung der Umsatzwirksamkeit

• Best Practice: Rationalisierte Nachbestellungen können die Lagerumschlagrate um mehr als 50 % erhöhen.
• Betriebsvorteil: Schnellerer Cash-Conversion-Zyklus.

Traditionelles Excel im Vergleich zu Excelmatic

Traditioneller Excel-Workflow (detaillierte Schritte)

Schritt 1: Datenintegration

1. Rohdaten aus mehreren Systemen exportieren:

   • Sales_Report_2024Q3.csv (SKU, Umsatz, Datum)

   • Current_Stock.csv (SKU, Bestand)

   • Lead_Time.csv (SKU, Lieferzeit des Lieferanten)

2. Daten manuell mit VLOOKUP zusammenführen:

   =VLOOKUP(A2, Lead_Time!A:B, 2, FALSE)  // Lieferzeit zuordnen
   =VLOOKUP(A2, Current_Stock!A:B, 2, FALSE)  // Bestand zuordnen
   

   Manuelle Behandlung von #N/A -Fehlern bei nicht übereinstimmenden Daten erforderlich.

Beispieldatentabelle:

Schritt 2: Nachbestellberechnung

1. Täglicher Verkaufsvolumen: =C2/30
2. Sicherheitsbestand: =ROUNDUP(E2*D2*1.2, 0)
3. Nachbestellmenge: =MAX(ROUNDUP(D2*(E2+7)-B2,0),0)

Formelergebnisse:

Schritt 3: Risikoanalyse

1. Bedingte Formatierung zur Markierung von Lagerausverkaufsrisiken:

   =IF(B2<Sicherheitsbestand*0.5,"Kritisch",IF(B2<Sicherheitsbestand,"Beobachten","Normal"))
   

2. Manuelles Filtern von langsam ablaufenden Artikeln (Verkäufe < 10 % des Bestands)

3. Bericht per E-Mail an das Einkaufsteam senden

Excelmatic-Lösung

Schritt 1: Daten hochladen

Schritt 2: Anweisungen in natürlicher Sprache eingeben

Geben Sie im Excelmatic-Dialogfeld ein:

Optimieren Sie den Bestand anhand der folgenden Regeln:

1. Berechnen Sie das tägliche Durchschnittsbedarfs basierend auf den Verkäufen der letzten 30 Tage.
2. Sicherheitsbestand = Tägliches Durchschnittsverkaufsvolumen × Lieferzeit × 1,2.
3. Markieren Sie Artikel mit einem Bestand unter 50 % des Sicherheitsbestands als risikoreich.
4. Listen Sie langsam ablaufende Artikel mit Verkäufen in den letzten 30 Tagen auf, die weniger als 10 % des Bestands betragen.

Schritt 3: Ergebnisausgabe

Workflow-Vergleich

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✅ Null Lernkosten: Keine Formeln auswendig lernen, Bedürfnisse in Alltagssprache beschreiben

✅ Tiefe Geschäftsanpassung: KI versteht Branchenbegriffe (wie „Sicherheitsbestand“ „Umsatzrate“)

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