Die gute Nachricht ist: Es ist 2025, und wir haben endlich einen neuen Kollegen. Einen, der keinen Kaffee trinkt und keine Urlaubsanträge stellt. Geben Sie ihm einfach eine Tabelle oder eine Frage – und er gibt Ihnen Klarheit.
Hier sind die besten AI-unterstützten Tools, die alltägliche Büroarbeitsabläufe schneller, sauberer und weniger stressig machen. Egal, ob Sie Meetings planen, Kosten analysieren, Dashboards erstellen oder unordentliche Tabellen aufräumen – hier finden Sie einen Helfer, der es sich lohnt, zu Ihrem digitalen Team hinzuzufügen.
1. Excelmatic
Beginnen wir mit Ihrem zweiten Gehirn in Excel. Excelmatic ist nicht eingebettet – es funktioniert, indem Sie Ihre Tabelle auf ihre Website hochladen und ihm natürliche Sprachfragen stellen können, wie:
Summarize expenses by category and highlight anomalies.
Find duplicate entries in vendor name and payment columns.
Generate a Bar Chart comparing Q1 to Q2 totals by region.
Es ist wie mit jemandem zusammenzuarbeiten, der jede Excel-Funktion kennt, aber keine Formeln spricht. Es analysiert, bereinigt, visualisiert und zusammenfasst – alles aus einfachen englischen Anweisungen heraus.
Am besten geeignet für Büroangestellte, die Budgets, Berichte, Personalpläne oder Betriebsvorgänge in Excel verwalten, aber weniger Zeit damit verbringen möchten, die Tabellen zu bewältigen.
Preisgestaltung: Kostenlose Testversion verfügbar, kostenpflichtige Pläne ab 5,99 €/Monat
Best For: Alle, die täglich mit Tabellen arbeiten und schnellere, formelfreie Antworten möchten
2. Notion AI
🔗 https://www.notion.so/product/ai
Notizen, Meeting-Agenden und Projekt-Updates befinden sich in Notion. Mit Notion AI werden sie jetzt lebendig. Fragen Sie es, einen langweiligen Update-Text umzuschreiben, eine Teambesprechung zusammenzufassen oder eine Liste von Kundennachfragen zu brainstormen. Es ist wie ChatGPT, aber in Ihrem Aufgabenmanager.
Verwenden Sie es, um:
- Ihre Meetingprotokolle zusammenzufassen
- Einen Gedankensturm in eine Kunden-E-Mail umzuwandeln
- Aufgabenlisten auf der Grundlage eines Absatzes zu generieren
Ideal für Teams, die Dokumente, Zeitpläne und gemeinsames Gehirnpower über verschiedene Abteilungen hinweg managen.
Preisgestaltung: Kostenlose Version mit AI-Erweiterung ab 10 €/Monat/Nutzer
Best For: Administratoren, Manager und Generalisten, die viel mit Dokumenten arbeiten
3. GrammarlyGO
🔗 https://www.grammarly.com/grammarlygo
E-Mail, Angebot, Notiz – egal, was Sie schreiben, GrammarlyGO fügt neben Ihrem üblichen Rechtschreibprüfungsprogramm einen KI-Co-Autor hinzu. Es ist erstaunlich gut darin, höfliche Absagen zu entwerfen, ungeschickte Rückmeldungen umzuschreiben oder rohe Gedanken in polierte Geschäftse-Mails zu verwandeln.
Ja, sogar diese passive-aggressive Nachfrage wird zu etwas Exekutiv-Niveau.
Preisgestaltung: In Grammarly Premium (12 €/Monat) enthalten
Best For: Kundenbetreuer, interne Kommunikationsabteilungen, Personalabteilungen und Assistenten von Führungskräften
4. Taskade
Stellen Sie sich vor, Ihre To-Do-Liste könnte denken. Taskade ist ein AI-verbesserter Aufgabenverfolgungs- und Notizbuch-Tool, das Ihnen hilft, große Projekte in kleinere Schritte zu zerlegen, nächste Aktionen vorzuschlagen und einen vagen Plan in tatsächliche Ergebnisse umzuwandeln.
Sie können sogar schreiben:
Plan an office move in 30 days Und Taskade wird Ihnen eine vollständige Checkliste, einen Kalender und eine Delegierungsübersicht zurückgeben.
Preisgestaltung: Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Version ab 8 €/Monat/Nutzer
Best For: Betriebsteams, Koordinatoren, persönliche Assistenten
5. Rows
Rows ist die Tabellenkalkulation, die in einem Startup aufgewachsen ist. Es fühlt sich an, als hätte Excel Airtable getroffen, aber mit eingebauten Buttons, AI-Funktionen und einer modernen Oberfläche. Sie können es an APIs anschließen, Daten mit natürlicher Sprache zusammenfassen oder sogar ganze Dashboards aus Anweisungen generieren.
Wenn Excelmatic gut darin ist, Fragen zu Ihren Daten zu beantworten, ist Rows gut darin, etwas Live mit ihnen zu erstellen.
Preisgestaltung: Kostenloser Plan verfügbar; kostenpflichtige Version ab 29 €/Monat
Best For: Analysten, Gründer und Betriebsmanager, die lebendige Dokumente erstellen
6. SaneBox
E-Mail-Überlastung ist der größte stumme Produktivitätstäter im Büro. SaneBox verwendet maschinelles Lernen (und ein bisschen regelbasiertes KI) um Ihren Posteingang zu sortieren, Ablenkungen zu verstecken und nur wichtige Nachrichten hervorzuheben. Es erinnert Sie sogar, wenn jemand nicht geantwortet hat.
Einmal einrichten, und Ihr Posteingang wird zu einem ruhigen See anstatt einer Überschwemmungsfläche.
Preisgestaltung: Ab 7 €/Monat
Best For: Führungskräfte, Assistenten und Teamleiter, die unter E-Mails ertrinken
7. Tome
Müssen Sie eine Budgettabelle oder einen Marketingplan in eine ansehnliche Präsentation umwandeln? Tome ist ein AI-Geschichtenerzähler-Tool, das Ihnen hilft, Folien, Illustrationen und Strukturen aus einfachen Eingaben zu erstellen. Geben Sie ihm eine Anweisung wie:
Create a 5-slide update on Q2 HR training results
…und es liefert Design, Text und Layout in wenigen Minuten.
Preisgestaltung: Kostenloser Plan verfügbar; Pro-Version ab 10 €/Monat
Best For: Büroangestellte, die PowerPoint hassen, aber oft präsentieren müssen
Letztes Wort: KI ist der neue Assistent, nicht der Chef
Diese Tools werden Sie nicht ersetzen – aber sie werden absolut Ihre Akten tragen, Ihre Diagramme erstellen, Ihre Notizen zusammenfassen und Sie warnen, wenn Ihre Tabelle kurz vor dem Zusammenbruch ist.
Beginnen Sie mit Excelmatic, wenn Ihr Leben in Tabellenkalkulationen besteht. Fügen Sie Notion AI für Ihre Dokumente, GrammarlyGO für Ihren Ton und Taskade hinzu, um Ihre Checklisten intelligenter zu machen.
Dann beobachten Sie, wie Ihre 40-Stunden-Woche weniger wie Whack-a-Mole und mehr wie Produktivität anfühlt.
