Bestandsverwaltung ist ein kritischer Teil jedes Unternehmens. Wenn jedoch Bestände nicht richtig überwacht werden, kann dies zu Engpässen oder Überschüssen führen, die mit hohen Kosten verbunden sind.
Die meisten Bestandswarnsysteme erfordern teure Softwarelösungen oder eine Vielzahl komplexer Excel-Formeln. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie ein einfaches Bestandswarnsystem in Excel erstellen können – ohne Formeln.
Mit nur drei einfachen Fragen können Sie Bestandswarnungen in Echtzeit generieren und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen niemals in einen Lagerengpass gerät.
Der Datensatz: Lagerbestände und Produkte
Hier sehen Sie einen typischen Bestandsdatensatz:
Excelmatic in Aktion: 3 Fragen für Ihr Bestandswarnsystem
1️⃣ Bestandswarnung bei niedrigem Lagerbestand
Frage：
Bitte erstellen Sie eine Warnung für Produkte, deren Bestand unter 10 Stück gefallen ist.
💡 Ergebnis:
Jetzt zeigt Excelmatic automatisch alle Produkte an, deren Bestände unter den festgelegten Schwellenwert gefallen sind.
2️⃣ Lagerbestandsanalyse nach Produktkategorie
Frage：
Bitte analysieren Sie die Bestände nach Produktkategorie und geben Sie an, welche Kategorien den niedrigsten Bestand haben.
💡 Ergebnis:
Excelmatic generiert eine übersichtliche Tabelle, die Ihnen die Bestände je Kategorie anzeigt.
3️⃣ Bestandsprognose basierend auf Verkaufszahlen
Frage：
Berechnen Sie die prognostizierten Bestände für die nächsten 30 Tage basierend auf den Verkaufszahlen der letzten 30 Tage.
💡 Ergebnis:
Sie sehen sofort, wie Ihre Bestände basierend auf den vergangenen Verkaufszahlen in der Zukunft aussehen werden.
Was Sie mit diesem System tun können
- Automatische Benachrichtigungen erhalten, wenn der Bestand niedrig ist
- Proaktive Bestellentscheidungen treffen, um Engpässe zu vermeiden
- Produktkategorien überwachen, um Bestände effizienter zu verwalten
Fazit
Ein Bestandswarnsystem muss nicht komplex oder teuer sein. Mit Excelmatic können Sie in wenigen Minuten ein funktionierendes System erstellen, das automatisch Bestände überwacht und bei Bedarf Warnungen aussendet – ganz ohne Formeln.
Klicken Sie hier, um den vollständigen Promptflow zu sehen und das Tool auszuprobieren >>
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