Seien wir ehrlich – das Anstarren von Marketingdatenreihen kann sich anfühlen, als würde man Hieroglyphen entziffern. Aber die gute Nachricht: Mit den richtigen Tabellenkalkulationsfähigkeiten (und ein wenig KI-Magie) können Sie das Datenchaos in klare, umsetzbare Erkenntnisse verwandeln. Als Growth Manager, der täglich in Tabellen lebt, zeige ich Ihnen genau, wie wir es bei Excelmatic machen.
Schritt 1: Räumen Sie erst Ihr Datenchaos auf
Vor jeder Analyse kommt der nicht so spaßige, aber entscheidende Schritt: die Datenbereinigung. Stellen Sie es sich wie das Vorbereiten von Zutaten vor dem Kochen vor – überspringen Sie es, und Ihre Ergebnisse schmecken... komisch.
Profi-Tipps von Excelmatic:
- Beseitigen Sie Duplikate mit der Funktion „Duplikate entfernen“ (sie verfälschen alles)
- Standardisieren Sie Formate – wenn einige Daten „1. Jan“ und andere „01/01“ anzeigen, wählen Sie eines aus und bleiben Sie dabei
- Füllen Sie leere Zellen mit „N/A“, damit sie Ihre Formeln nicht stören
Hier spart Excelmatic Stunden – unsere KI erkennt und behebt automatisch häufige Datenprobleme beim Import. Keine manuellen Bereinigungsmarathons mehr.
Schritt 2: Organisieren Sie wie ein Perfektionist
Eine unordentliche Tabelle ist wie eine Schublade voller Kram – Sie wissen, die Antwort ist irgendwo da drin, aber viel Glück beim Finden.
So strukturieren wir Marketingdaten:
- Spalten als Variablen (Datum, Kampagne, Klicks, Conversion)
- Zeilen als Beobachtungen (Leistung pro Tag/Kampagne)
- Farbkodierte Tabs nach Datentyp (Rohdaten, Bereinigt, Analyse)
Pro-Tipp: Nutzen Sie Excelmatics intelligente Vorlagen, die Ihre Marketingdaten automatisch nach Best Practices organisieren.
Schritt 3: Pivot-Tabellen = Ihr neuer bester Freund
Pivot-Tabellen sind, wo die Magie passiert. Sie ermöglichen Ihnen:
- 10.000 Zeilen in Sekunden zusammenzufassen
- Kampagnen direkt zu vergleichen
- Trends zu erkennen, die in Rohdaten unsichtbar wären
Einfaches Pivot-Tabellen-Rezept:
- Wählen Sie Ihre bereinigten Daten aus
- Einfügen > Pivot-Tabelle
- Ziehen Sie „Kampagne“ in Zeilen, „Ausgaben“ in Werte
- Boom – sofortige Kampagnenübersicht
Excelmatic geht weiter mit KI-gestützten Pivot-Vorschlägen, die automatisch Schlüsseltrends hervorheben.
Schritt 4: Visualisierungen, die wirklich etwas aussagen
Niemand möchte eine Tabelle voller Zahlen anstarren. Die richtige Grafik lässt Erkenntnisse ins Auge springen.
Unsere bevorzugten Visualisierungen:
- Liniendiagramme für Trends über die Zeit
- Balkendiagramme für Kampagnenvergleiche
- Kuchendiagramme (sparsam) für Budgetverteilung
Excelmatics KI schlägt den perfekten Diagrammtyp vor und schreibt sogar die Titel basierend auf Ihrer Datenstory.
Schritt 5: Steigern Sie sich mit diesen Formeln
Diese Formeln nutzen wir täglich:
- SUMMEWENNS – „Zeige mir den Gesamtumsatz von Facebook-Anzeigen in Q1“
- SVERWEIS – „Hole Conversion-Raten für jede Kampagne“
- ZÄHLENWENN – „Wie viele Kampagnen haben ihre KPIs erreicht?“
Der Game-Changer? Excelmatics Formelgenerator – beschreiben Sie einfach auf Englisch, was Sie brauchen, und er schreibt die perfekte Formel.
Schritt 6: Segmentieren Sie für fokussierte Erkenntnisse
Ihre Kunden sind nicht alle gleich – warum also als einen Block analysieren?
Segmentieren Sie nach:
- Traffic-Quelle
- Gerätetyp
- Geografischem Standort
Excelmatics Segmentierungs-Assistent erstellt dynamische Segmente, die sich automatisch mit neuen Daten aktualisieren.
Der KI-Shortcut: Lassen Sie Excelmatic die Arbeit machen
Hier ist unser kleines Geheimnis – wir nutzen Excelmatic, um etwa 80% dieses Prozesses zu automatisieren. Statt manuell:
- Daten zu bereinigen
- Pivot-Tabellen zu erstellen
- Diagramme zu bauen
- Formeln zu schreiben
Machen wir einfach:
- Rohdaten importieren
- Excelmatic sagen, welche Fragen wir beantwortet haben möchten
- Polierte Berichte in Minuten erhalten
Das Beste? Es lernt Ihre Marketing-KPIs und beginnt, Ihre Analysebedürfnisse vorherzusehen.
Sie sind dran: Von Datenüberfluss zu Wachstumserkenntnissen
Fangen Sie klein an mit einem Datensatz und einer Frage. Vielleicht:
- „Welches Anzeigenmotiv performte letzten Monat am besten?“
- „Was sind unsere Kosten pro Lead nach Kanal?“
Steigern Sie sich mit fortgeschritteneren Techniken. Und wenn Sie bereit sind, Ihre Effizienz zu verzehnfachen, probieren Sie Excelmatic aus – wie ein Datenanalyst in Ihrem Team, der 100x schneller arbeitet.
Denken Sie daran: Datenanalyse geht nicht um Perfektion. Es geht darum, genug Erkenntnisse zu finden, um Ihre nächste Entscheidung besser zu machen als die letzte. Jetzt lassen Sie die Daten für sich arbeiten!
