Jenseits von MATCH - Einfache Wege, Datenpositionen in Excel zu finden

In diesem Artikel zeige ich, was die MATCH()-Funktion von Excel zu einem einzigartigen und leistungsstarken Tool für Datenabfragen macht. Noch wichtiger ist, dass wir untersuchen, wie moderne KI-Tools diese Aufgabe revolutionieren und einen schnelleren, intuitiveren Weg zu denselben Antworten bieten.

Was MATCH() einzigartig macht, ist, dass sie im Gegensatz zu VLOOKUP() oder HLOOKUP(), die tatsächliche Werte zurückgeben, uns die Position eines Werts liefert. Dies kann in vielen Situationen äußerst nützlich sein, erfordert aber oft das Schreiben komplexer Formeln. Lassen Sie uns sehen, wie die traditionelle Methode mit einem neuen, KI-gestützten Ansatz verglichen wird.

Die schnelle Antwort: Zwei Wege, um Daten zu finden

Die Position eines Werts zu finden, ist eine häufige Aufgabe. Hier sind zwei Möglichkeiten, dies zu tun: der klassische formelbasierte Weg und der moderne KI-gestützte Weg.

Der traditionelle Weg: Verwendung der MATCH()-Funktion

So finden Sie die Position eines Werts mit der MATCH()-Funktion:

• Klicken Sie auf eine leere Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll.
• Geben Sie =MATCH( ein.
• Schreiben Sie dann den Suchwert in Anführungszeichen (oder verweisen Sie auf eine Zelle).
• Wählen Sie das lookup_array aus.
• Geben Sie den Übereinstimmungstyp ein (0 für exakte Übereinstimmung) und drücken Sie Enter.

Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Früchten und ihren Verkäufen im Bereich A2:B6 haben, um die Position von "Orange" zu finden, würden Sie die folgende Formel schreiben und Enter drücken:

=MATCH(“Orange”, A2:A6, 0)

Dies zeigt 4 an, da "Orange" der vierte Eintrag in der Liste ab A2 ist.

Verwenden Sie die MATCH()-Funktion. Bild vom Autor.

Der KI-gestützte Weg: Verwendung von Excelmatic

Mit einem KI-Agenten wie Excelmatic können Sie die Formelsyntax komplett überspringen.

• Laden Sie Ihre Excel-Datei hoch.
• Stellen Sie eine Frage in einfacher Sprache, wie: "Was ist die Position von 'Orange' in der ersten Spalte?"

Excelmatic verarbeitet Ihre Anfrage und gibt Ihnen die Antwort direkt, ohne dass Sie sich Funktionsnamen, Argumente oder Syntax merken müssen. Es ist ein schnellerer, intuitiverer Weg, um zum gleichen Ergebnis zu gelangen.

Excel MATCH() verstehen

Während KI-Tools eine Abkürzung bieten, ist es dennoch wertvoll, die MATCH()-Funktion zu verstehen. Es gibt mehr als eine Möglichkeit, sie zu verwenden, und wie wir sie verwenden, kann ändern, was wir daraus erhalten. Lassen Sie uns dies genauer verstehen.

Was ist die MATCH()-Funktion?

Die MATCH()-Funktion in Excel gibt die relative Position eines Werts in einer Liste zurück. Anstatt den tatsächlichen Wert zu geben, teilt sie uns mit, wo sich dieser Wert befindet. Dies ist entscheidend, wenn Sie eine Zeilen- oder Spaltennummer in eine andere Funktion einspeisen müssen, um dynamische und leistungsstarke Formeln zu erstellen.

Syntax der MATCH()-Funktion

Die Syntax von MATCH() lautet:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Hier:

• lookup_value ist der Wert, nach dem wir im lookup_array suchen.
• lookup_array ist der Zellbereich, der durchsucht wird.
• match_type (optional) gibt an, wie gesucht werden soll. 1 (Standard) findet den größten Wert, der kleiner oder gleich dem lookup_value ist (Liste muss aufsteigend sortiert sein). 0 findet eine exakte Übereinstimmung. Und -1 findet den kleinsten Wert, der größer oder gleich dem lookup_value ist (Liste muss absteigend sortiert sein).

Wichtige Dinge, die Sie über die MATCH()-Funktion wissen sollten

Bevor Sie die MATCH()-Funktion verwenden, sind ein paar kleine Dinge wissenswert. Sie helfen Ihnen, Fehler zu vermeiden und machen die Dinge etwas einfacher:

• MATCH() unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung, daher werden "apple", "Apple" und "APPLE" gleich behandelt.
• Wenn wir mit Text arbeiten und den match_type auf 0 setzen, können wir Platzhalter wie * verwenden, um mehrere Zeichen darzustellen, und ?, um ein einzelnes Zeichen darzustellen.
• Wenn MATCH() Ihren gewünschten Wert nicht finden kann, gibt es einen #N/A-Fehler zurück.

Grundlegende Beispiele für die Verwendung von Excel MATCH()

Nachdem wir nun wissen, was die MATCH()-Funktion ist und wie sie funktioniert, lassen Sie uns sehen, wie wir sie verwenden können und wie ein KI-Tool den Prozess vereinfacht.

Beispiel 1: Die Position einer Zahl finden

Angenommen, Sie haben einen Zahlenbereich in den Zellen A2:A7 und möchten die Position der Zahl 40 finden.

Der Formelweg: Sie können die MATCH()-Funktion wie folgt verwenden:

=MATCH(40, A2:A7, 0)

Oder Sie können eine Zellreferenz für den Suchwert verwenden:

=MATCH(D1, A2:A7, 0)

Das Ergebnis ist 5. Warum nicht 6? Weil MATCH() die relative Position innerhalb des angegebenen Bereichs (A2:A7) zurückgibt und 40 der fünfte Eintrag in diesem Bereich ist.

Die Position einer Zahl mit der MATCH()-Funktion finden. Bild vom Autor.

Der KI-gestützte Weg: Mit Excelmatic fragen Sie einfach: "Im Bereich A2:A7, was ist die Position der Zahl 40?" Keine Sorge um relative vs. absolute Zeilennummern; die KI versteht Ihre Absicht.

Beispiel 2: Die Position eines Textwerts finden

Sie haben eine Liste von Spielern in A2:A7 und deren Punkte in B2:B7. Sie möchten die Position des Spielers "Emily" finden.

Der Formelweg:

=MATCH(E1, A2:A6, 0)

Diese Formel sucht nach dem Wert in Zelle E1 ("Emily") im Bereich A2:A6 und gibt 3 zurück, weil Emily der dritte Spieler in der Liste ist.

Die Position eines Texts mit der MATCH()-Funktion finden. Bild vom Autor.

Der KI-gestützte Weg: Fragen Sie Excelmatic einfach: "Was ist Emilys Position in der Spielerliste?" Es ist so einfach, wie einen Kollegen zu fragen.

Fuzzy Matching und Wildcard Matching in Excel

Manchmal sind unsere Daten nicht perfekt. Tippfehler, verschiedene Schreibweisen oder unordentliche Formate können exakte Übereinstimmungen unmöglich machen. Hier kommen Fuzzy und Wildcard Matching ins Spiel, und hier glänzen KI-Tools wirklich.

Fuzzy Match

Fuzzy Matching findet Datensätze aus verschiedenen Listen, die ähnlich, aber nicht genau gleich sind. Dies ist nützlich, wenn man es mit Tippfehlern wie "Frank" vs. "Feank" zu tun hat.

Der traditionelle Weg (mit Power Query): Die Standard-Excel-Methode hierfür ist leistungsstark, beinhaltet aber einen mehrstufigen Prozess mit Power Query.

Schritt 1: Daten in Tabellen konvertieren

• Wählen Sie Ihre erste Liste aus (z.B. Kundenbestellungen), drücken Sie Strg + T.
• Wählen Sie Ihre zweite Liste aus (z.B. Mitglieder des Treueprogramms), drücken Sie Strg + T.

Schritt 2: Daten in Power Query laden

• Wählen Sie die erste Tabelle aus, gehen Sie zu Daten > Daten abrufen > Aus Tabelle/Bereich.
• Klicken Sie auf Schließen & Laden.
• Wiederholen Sie dies für die zweite Tabelle.

Laden Sie die Tabellen in Power Query. Bild vom Autor.

Schritt 3: Tabellen mit Fuzzy Matching zusammenführen

• Gehen Sie zu Daten > Daten abrufen > Abfragen kombinieren > Zusammenführen.
• Wählen Sie Ihre beiden Tabellen und die abzugleichenden Spalten aus.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fuzzy-Matching verwenden und setzen Sie einen Ähnlichkeitsschwellenwert (z.B. 0,3).

Verwenden Sie Fuzzy Match, um die Tabellen zusammenzuführen. Bild vom Autor.

Schritt 4: Die abgeglichenen Daten erweitern

• Klicken Sie auf das Erweiterungssymbol in der neuen Spalte, wählen Sie die benötigten Felder aus und klicken Sie auf OK.
• Schließen & Laden Sie die Ergebnisse zurück in Excel.

Mit Fuzzy Match zusammengeführte Tabellen. Bild vom Autor.

Der KI-gestützte Weg: Ein einzelner Satz Die Power-Query-Methode ist robust, aber komplex. Mit Excelmatic wird dieser gesamte Prozess in einen Schritt vereinfacht.

• Laden Sie Ihre Datei mit beiden Listen hoch.
• Fragen Sie: "Vergleichen Sie die 'Kundenbestellungen'-Liste mit der 'Mitglieder des Treueprogramms'-Liste und finden Sie übereinstimmende Namen, selbst wenn sie Tippfehler haben."

Das war's. Excelmatic erledigt die komplexe Logik des Fuzzy Matching im Hintergrund und spart Ihnen Zeit und Mühe.

Wildcard Match

Wildcard Matching hilft, Werte zu finden, wenn Sie nur einen Teil des Texts kennen.

• * passt auf eine beliebige Anzahl von Zeichen (z.B. passt Jo* auf "John" und "Jonathan").
• ? passt auf genau ein Zeichen (z.B. passt J?ck auf "Jack", aber nicht auf "Jake").

Der Formelweg: Um die Position einer Person zu finden, deren Name mit "e" endet, würden Sie verwenden:

=MATCH("*e", A2:A11, 0)

Die Formel gibt 3 zurück, weil der Name "Charlie" der dritte Eintrag ist und mit "e" endet.

Die Position mit Wildcards finden. Bild vom Autor.

Der KI-gestützte Weg: Anstatt sich die Wildcard-Syntax zu merken, beschreiben Sie einfach, was Sie wollen. Fragen Sie Excelmatic: "Finden Sie die Position eines Namens, der mit dem Buchstaben e endet."

Kombinieren von MATCH() mit anderen Excel-Funktionen

MATCH() glänzt wirklich, wenn sie mit anderen Funktionen kombiniert wird, um dynamische Abfragen zu erstellen. Hier können Formeln jedoch auch lang und schwer zu debuggen werden.

Kombinieren von MATCH() mit INDEX()

Die Kombination INDEX() und MATCH() ist eine klassische, flexible Alternative zu VLOOKUP(). Sie kann Werte in jede Richtung abfragen.

Der Formelweg: Um Brians Punktzahl aus einer Liste von Spielern und Punkten zu finden, würden Sie MATCH() in INDEX() verschachteln:

=INDEX(B2:B11, MATCH("Brian", A2:A11, 0))

Hier findet MATCH() Brians Position (2), und INDEX() ruft den Wert von der 2. Position in der Punktespalte (B2:B11) ab.

Kombinieren Sie INDEX() und MATCH(). Bild vom Autor.

Der KI-gestützte Weg: Warum eine zweiteilige Formel erstellen, wenn Sie einfach nach der endgültigen Antwort fragen können? Mit Excelmatic würden Sie fragen: "Was ist Brians Punktzahl?" Die KI übernimmt den gesamten Abfrageprozess für Sie.

Verwendung von MATCH() für dynamische Spaltenauswahl in VLOOKUP()

Eine häufige Einschränkung von VLOOKUP() ist ihre statische col_index_num. Wenn Sie eine Spalte einfügen, bricht die Formel. MATCH() kann sie dynamisch machen.

Der Formelweg: Um Emilys "Team"-Name zu finden, ohne die Spaltennummer fest zu codieren, können Sie verwenden:

=VLOOKUP(F1, A2:C12, MATCH("Team", A1:C1, 0), FALSE)

Hier findet MATCH("Team", A1:C1, 0) heraus, dass "Team" in der 3. Spalte ist und speist diese Zahl in VLOOKUP() ein.

Kombinieren Sie VLOOKUP() und MATCH(). Bild vom Autor.

Der KI-gestützte Weg: Konzentrieren Sie sich wieder auf das Ziel, nicht auf die Formel. Fragen Sie einfach Excelmatic: "Was ist Emilys Teamname?" Die KI findet die richtigen Daten unabhängig von der Spaltenreihenfolge.

Groß-/Kleinschreibung-sensitives MATCH() mit EXACT()

Standardmäßig unterscheidet MATCH() nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Um eine groß-/kleinschreibung-sensitive Suche zu erzwingen, müssen Sie sie mit der EXACT()-Funktion in einer Matrixformel kombinieren.

Der Formelweg: Dies ist eine fortgeschrittene Technik. Die Formel sieht so aus:

=MATCH(TRUE, EXACT(A2:A7, D2), 0)

Da dies eine Matrixformel ist, müssen Sie Strg + Umschalt + Enter drücken, damit sie funktioniert. Sie ist leistungsstark, aber leicht zu vergessen.

Kombinieren Sie EXACT() und MATCH(). Bild vom Autor.

Der KI-gestützte Weg: Komplexe Matrixformeln sind ein Hauptkandidat für die KI-Vereinfachung. Mit Excelmatic fügen Sie einfach die Bedingung zu Ihrer Anfrage hinzu: "Finden Sie die Position von 'Emily' und stellen Sie sicher, dass es eine groß-/kleinschreibung-sensitive Übereinstimmung ist."

Abschließende Gedanken

Die MATCH()-Funktion, insbesondere wenn sie mit anderen Funktionen kombiniert wird, ist ein Eckpfeiler der fortgeschrittenen Excel-Arbeit. Ihre Beherrschung kann Ihnen viel Zeit sparen und Ihre Tabellen dynamischer machen.

Doch die Landschaft der Datenanalyse verändert sich. KI-Agenten wie Excelmatic zeigen, dass Sie kein Formelexperte mehr sein müssen, um Expertenresultate zu erhalten. Für komplexe Aufgaben wie Fuzzy Matching oder dynamische Abfragen kann heute eine einfache Frage in einfachem Englisch eine komplizierte, mehrstufige Formel ersetzen.

Die traditionellen Methoden zu lernen, ist immer noch wertvoll, aber die Annahme von Excelmatic kann Sie schneller, effizienter machen und Sie davon befreien, sich darauf zu konzentrieren, was die Daten tatsächlich für Ihre Geschäftsentscheidungen bedeuten.

Bereit, Ihre Excel-Datenabfragen zu vereinfachen? Testen Sie Excelmatic noch heute und erleben Sie die Leistungsfähigkeit der KI-gesteuerten Datenanalyse ohne komplexe Formeln.

Excel FAQs

Kann ich zwei Spalten auf Übereinstimmungen und Unterschiede vergleichen?

Traditioneller Weg: Ja, Sie können eine Kombination aus ISNA() und MATCH() verwenden. Die Formel =IF(ISNA(MATCH(B1,A1:A6,0)),"Nicht vorhanden","Vorhanden") prüft, ob ein Wert aus Spalte B in Spalte A vorhanden ist.

KI-gestützter Weg: Mit Excelmatic laden Sie Ihre Datei hoch und fragen: "Zeigen Sie mir, welche Werte in Spalte B auch in Spalte A vorhanden sind."

Wie gehe ich mit Fehlern um, wenn ich MATCH() verwende?

Wenn die MATCH()-Funktion einen Wert nicht finden kann, gibt sie einen #N/A-Fehler zurück.

Traditioneller Weg: Um ihn durch eine benutzerdefinierte Nachricht zu ersetzen, wickeln Sie Ihre Formel in die IFERROR()-Funktion ein: =IFERROR(MATCH("Apple", A1:A5, 0), "Nicht gefunden")

KI-gestützter Weg: KI-Tools wie Excelmatic sind darauf ausgelegt, saubere, menschenlesbare Antworten zu geben. Wenn ein Wert nicht gefunden wird, teilt es Ihnen einfach "Nicht gefunden" oder eine ähnliche klare Nachricht mit, wodurch die Notwendigkeit von Fehlerbehandlungsformeln entfällt.