Lasst uns es eingestehen: Finanzteams sind Excel-Experten. Wir erstellen Budgets, Prognosen, Rechnungsabstimmungen, Aufwandsberichte und Monatsabschlüsse, oft mit Dateien, die bis zu 30 Arbeitsblätter umfassen und Formeln, die wie eine Mathematik-Dissertation aussehen. Dennoch verbringen wir jede Woche Stunden damit, repetitive Aufgaben zu erledigen, die wir im Geheimen gerne einem Roboter überlassen würden.
Gute Nachrichten: Dieser Roboter existiert jetzt. Und er spricht Excel.
In diesem Beitrag werde ich Ihnen eine Reihe leistungsstarker Excel-AI-Tools vorstellen, die das Leben von jedem, von Junior-Analysten bis hin zu CFOs, einfacher machen. Ich beginne mit einem Tool, das ich fast täglich verwende – Excelmatic – und danach erkunden wir andere Tools für verschiedene Bedürfnisse wie Prüfungen, Cashflow-Prognosen und Finanzplanung und -analyse (FP&A).
Dies ist keine Liste mit generischen AI-Tools. Hier handelt es sich um getestete, auf bestimmte Aufgaben zugeschnittene, Excel-kundige Helfer, die tatsächlich Finanzprobleme lösen sollen.
1. Excelmatic – Stellen Sie Fragen, erhalten Sie Analysen (keine Formeln)
Sie kennen das Gefühl, wenn Ihr Manager fragt:
"Können Sie mir die Rendite nach Investment anzeigen und die unterperformenden Projekte hervorheben?"
Und plötzlich stecken Sie in einer Welt voller IFERROR-, verschachtelter SUMPRODUCT-Formeln und müssen eine Formel debuggen, bei der ein Klammer fehlt.
Da kommt Excelmatic ins Spiel.
Mit Excel AI können Sie diese Berechnungen durch einfache Dialoge durchführen:
- Öffnen Sie Excelmatic und laden Sie Ihre Investmentdaten.
- Geben Sie in der Dialogbox von Excelmatic die Frage ein: "Berechnen Sie die Rendite für jedes Investment."
- Die KI von Excelmatic analysiert sofort Ihre Daten und zeigt die Renditeberechnungsergebnisse für jedes Projekt an:
Keine Formeln. Keine Syntaxprobleme. Nur klare Zahlen und ein Diagramm, das direkt in Ihr nächstes Board-Dokument eingefügt werden kann.
Egal, ob Sie Marketingausgaben, Projektrücklagen oder Kampagnenwirksamkeit analysieren, Excelmatic liefert Ihnen schnell die Antworten.
Am besten geeignet für: Finanzanalysten, Controller, Budgetverantwortliche und alle, die Antworten ohne Neuschreiben von Excel-Formeln möchten.
Testen Sie Excelmatic jetzt kostenlos!
2. Datarails – FP&A im Autopilotmodus
Wenn Excel Ihr Finanzbuchungssystem ist, dann ist Datarails Ihr Autopilot. Es verbindet Ihre live Tabellenkalkulationen mit einer strukturierten Datenbank in der Cloud, sodass Sie Berichte über verschiedene Einheiten zusammenfassen können, ohne in die Hölle der Versionen zu geraten.
Stellen Sie sich das vor: Sie haben 12 Geschäftseinheiten, jede mit ihrer eigenen Prognosedatei. Datarails konsolidiert alles – sofort. Kein Kopieren und Einfügen. Keine menschlichen Fehler.
Dann bietet es Ihnen Dashboards, Varianzberichte und "Was-wäre-wenn"-Szenariomodellierungen direkt auf Excel-Basis.
Am besten geeignet für: FP&A-Manager, CFOs und mittelgroße Finanzteams, die regelmäßige Prognosen und Board-Berichte erstellen.
3. SheetAI – Formelschreibassistent (und mehr)
Haben Sie jemals auf den Bildschirm gestarrt und gedacht:
"Ich weiß, was ich berechnen möchte... ich weiß nur nicht, wie ich die Formel schreiben soll."
SheetAI ist ein Google Sheets-Plugin, das Ihre natürliche Sprache-Frage in eine Excel- (oder Sheets-) Formel umwandelt. Sie können sagen:
"Geben Sie mir das durchschnittliche Umsatzvolumen pro Region, wenn der Wert über 10.000 US-Dollar liegt." Und es wird generiert:
=AVERAGEIF(B2:B100, ">10000")
Es ist wie ein Excel-Tutor in Ihrer Seitenleiste.
Am besten geeignet für: Neue Analysten, Geschäftsnutzer oder alle, die sich nicht alle Excel-Funktionen merken möchten.
4. Brex Empower + AI Insights – Echtzeit-Aufwandsanalyse
Die Verwaltung der Unternehmensausgaben geht über die bloße Erfassung der ausgegebenen Beträge hinaus – es geht auch darum, warum und wie die Gelder ausgegeben wurden. Brex hat kürzlich eine künstliche Intelligenz-gestützte Kategorisierung und eine Erkennung von ungewöhnlichen Ausgaben hinzugefügt.
Das bedeutet, dass wenn jemand um 2 Uhr morgens in Miami fünf aufeinanderfolgende Uber-Quittungen einreicht, das System dies markiert.
Und nein, Sie müssen keine Regeln erstellen. Das System lernt.
Zusatzbonus: Sie können diese markierten Ausgaben direkt in Excel mit Notizen exportieren, sodass Sie sich später nicht wie ein Detektiv um die Sache kümmern müssen.
Am besten geeignet für: Finanzbetriebe, Zahlungspflichtige Teams, Aufwandsmanager.
5. Grid – Wandeln Sie Excel-Modelle in interaktive Dashboards um
Sie haben das perfekte Excel-Modell erstellt. Jetzt möchten Ihre Führungskräfte eine übersichtliche Dashboard-Ansicht, ohne Excel öffnen zu müssen.
Grid verbindet sich mit Ihrer Tabellenkalkulation und wandelt sie in ein teilesfähiges, interaktives Web-Dashboard um. Denken Sie an Schieberegler für Annahmen, Echtzeit-Diagramme und mobile-freundliche Ansichten.
Kein Coding. Kein Tableau.
Am besten geeignet für: Finanzleiter, Gründer von Start-ups, Verantwortliche für interne Berichte.
6. Cube – Echtzeit-FP&A ohne Verlassen von Excel
Cube integriert sich in Excel und Google Sheets und ermöglicht es Ihnen, zu planen, zu konsolidieren und zu berichten, ohne Ihren bestehenden Arbeitsablauf zu unterbrechen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Planungsprogrammen, die Sie zwingen, alle Daten in eine neue Schnittstelle zu migrieren, lässt Cube Sie innerhalb von Excel arbeiten. Aber mit all der Versionskontrolle, Audit-Trail und Zugangsmöglichkeiten, die Ihr CFO sich wünscht.
Verwenden Sie Cube, wenn Sie:
- Regionale Prognosen in Sekunden zusammenfassen möchten
- Vorlagen für die vierteljährliche Budgetierung sperren möchten
- "Was-wäre-wenn"-Modelle ausführen möchten, die nicht abstürzen
Ideal für: Mittelgroße Teams, die kollaborative Prognosen oder die Konsolidierung mehrerer Einheiten durchführen.
7. Truewind – Künstliche Intelligenz-gestützte Buchhaltung für Start-ups
Truewind ist wie ein unsichtbares Backoffice für junge Start-ups. Es verbindet sich mit Ihren Bank-, Gehalts- und Aufwandstools und verwendet dann KI, um Daten zu kategorisieren, abzustimmen und Journaleinträge zu buchen – alles in Ihre Excel-tauglichen Berichte.
Während die meisten AI-Tools mit einer leeren Eingabe starten, arbeitet Truewind auf der Grundlage strukturierter Finanzlogik. Und wenn es an einer Schwierigkeit hängen bleibt, tritt ein menschlicher Controller ein.
Es ist ideal, wenn Sie ein Gründer sind, der Tabellenkalkulationen hasst, aber dennoch eine saubere Gewinn- und Verlustrechnung sowie einen Cashflowbericht jede Woche haben möchte.
8. FlowCog – Umsatzprognosen auf Excel-Basis
Sie könnten ein benutzerdefiniertes Umsatzmodell in Excel erstellen... oder Sie könnten FlowCog verwenden, das Ihnen plug-and-play-Logik für SaaS-, nutzungsbasierte oder Multi-Produkt-Prognosen bietet – direkt in der Tabellenkalkulation, die Sie bereits verwenden.
FlowCog passt sich Ihrem Modell an, nicht umgekehrt. Es ermöglicht es Ihnen, Annahmen wie Abwanderung, Wachstum oder Neukundengewinnung anzupassen, und die Diagramme werden sofort aktualisiert.
Es ist wie ein Umsatzanalyst, der jederzeit zur Verfügung steht, ohne ihn einstellen zu müssen.
9. Mosaic – Künstliche Intelligenz-gestützte strategische Finanzierung
Mosaic ist eine umfassende strategische Finanzplattform, aber was sie einzigartig macht, ist die Art und Weise, wie sie Excel mit künstlicher Intelligenz-gestützter Trenderkennung und Varianz-Warnungen erweitert.
Stellen Sie sich vor, Ihr Dashboard zeigt nicht nur Ausgabenvarianzen an, sondern erklärt sie auch. Mosaic kann Ihnen sagen:
- "Die Ausgaben in der Forschung und Entwicklung sind aufgrund der Einstellung von Vertragsarbeitern um 23 % gestiegen."
- "Die Abwanderung hat aufgrund der Saisonaltät bei EMEA-Kunden zugenommen."
Es ist, als würde Ihre Tabellenkalkulation zurückantworten. Und sie tut es.
10. Glean – Künstliche Intelligenz-Schicht für Finanzdateien
Dieses Tool ist technisch gesehen kein Excel-Tool – aber es ändert die Art und Weise, wie Sie Excel-Daten verwenden.
Glean verbindet sich mit Ihren Tabellenkalkulationen, Dokumenten und Berichtstools. Dann fungiert es wie eine interne Suchmaschine mit Kontext. Sie können fragen:
"Wo befindet sich die Prognose für die Umsatzrealisierung im ersten Quartal?" "Welche Annahmen wurden für das April-Budget verwendet?"
Und es zieht die exakte Arbeitsblattregisterkarte, den Kommentar oder den Satz aus einem Bericht heraus.
Für Finanzteams, die in Ordnern und Versionschaos ertrinken, ist es ein Lebensretter.
Letzte Gedanken
Dies geht nicht nur darum, Excel zu automatisieren. Es geht darum, neu zu überdenken, wer was macht – und wie viel Zeit Sie damit verbringen, mit Formeln zu kämpfen, im Vergleich zu der Zeit, die Sie tatsächlich mit nachdenken verbringen.
Jedes Finanzteam ist unterschiedlich. Einige Tools sparen Ihnen pro Woche 10 Minuten. Andere sparen Ihnen eine Vollzeitstelle.
Versuchen Sie ein Tool. Dann versuchen Sie ein anderes. Sehen Sie, was passt.
Kluge Tabellenkalkulationen handeln nicht darum, Excel zu ersetzen. Sie handeln darum, das volle Potenzial von Excel auszuschöpfen – ohne Excel-Experte sein zu müssen.
Sind Sie bereit, mit dem Kopieren und Einfügen aufzuhören und mit der Analyse zu beginnen?
