Kämpfen Sie mit sich überschneidenden Kursen und überlasteten Dozenten? Sie sind nicht allein.
In der Welt der Hochschulverwaltung kann die Planung von Kursplänen ein Excel-Alptraum sein. Es müssen Dozenten ausgewogen werden, die Verfügbarkeit von Räumen überprüft werden, Zeitplätze vermieden werden und hundert andere kleine Teile müssen zusammenpassen. Traditionell ist dieser Prozess umständlich, manuell und – ehrlich gesagt – fehleranfällig.
Lassen Sie uns zunächst in die Probleme eintauchen.
Traditionelle Kursplanung: Ein Tabellenkalkulationsrätsel, für das Sie sich nicht angemeldet haben
Nehmen wir an, Sie haben eine Kursliste mit 30 geplanten Kursen, von denen jeder seinen eigenen Dozenten, Tag, Zeit und Klassenzimmer hat. Ihnen wird die Aufgabe gestellt, Fragen wie die folgenden zu beantworten:
- Sind irgendwelche Dozenten doppelt gebucht?
- Welche Zeitplätze werden am meisten genutzt?
- Wer hat die kürzere Lehrelast?
So würden Sie es normalerweise lösen:
Manuell sortieren und filtern. Sie könnten beginnen, Pivot-Tabellen oder bedingte Formatierungsregeln zu erstellen, um Überlappungen von Dozenten zu markieren.
COUNTIFS oder SUMIFS verwenden. Diese Formeln helfen dabei, zu verfolgen, wie oft jeder Dozent an welchem Tag auftritt.
Diagramme manuell erstellen. Sie würden versuchen, die Lastverteilung mit Balkendiagrammen zu visualisieren, aber die Formatierung ist selten reibungslos.
Auf Fehler überprüfen. Dieser Schritt nimmt den größten Teil Ihrer Zeit in Anspruch – das Suchen nach doppelter Nutzung eines Raumes oder eines Kurses ohne Dozent.
Und Gott helfe Ihnen, wenn jemand die Tabelle mitten im Prozess bearbeitet.
Mit Excelmatic ist es nur eine einfache Frage entfernt
Hier kommt Excelmatic. Es ist kein Plugin, nicht in Excel integriert und erfordert keine Programmierung. Sie laden einfach Ihre Planungstabelle hoch und geben eine Frage ein.
Versuchen Sie dies:
Zeigen Sie ein Balkendiagramm an, wie viele Kurse für jeden Dozenten geplant sind.
Das Ergebnis? Ein sauberes, klares Balkendiagramm, das zeigt, wie viele Kurse jeder Fakultätsmitglied verantwortlich ist – keine Formeln, keine Formatierung, keine zusätzlichen Registerkarten. Sie erhalten einfach Einblicke.
Weitere intelligente Fragen, die Sie Excelmatic stellen können
- Listen Sie alle Planungskonflikte für Dozenten auf.
Es überprüft, ob irgendwelche Dozenten in einem Zeitraum doppelt gebucht sind.
- An welchem Wochentag sind die meisten Kurse geplant?
Erhalten Sie eine schnelle Zusammenfassung über die Wochentage – perfekt, um Überlastungen zu erkennen.
All dies dauert weniger als 10 Sekunden. Kein VBA. Keine Pivot-Tabellen. Keine späten Panikattacken.
Manuell vs. Excelmatic: Der Showdown
| Schritt | Traditionelles Excel | Excelmatic |
|---|---|---|
| Einrichtung | Formeln, bedingte Formatierung, Fehlerprüfungen erstellen | Hochladen und fragen |
| Konflikterkennung | Erfordert mehrere Filter und manuelle Prüfungen | Sofortige Ausgabe |
| Visuelle Diagramme | Manuelles Anpassen von Achsen und Beschriftungen | Automatisch generiert |
| Benötigte Zeit | 30–45 Minuten pro Durchgang | Weniger als 1 Minute |
Das ist der Unterschied: Einblicke in Gedanken geschwindigkeit.
Schlussgedanken: Machen Sie die Planung intelligenter, nicht schwieriger
Die Kursplanung muss kein Gehirnbrecher sein. Sie haben bereits die Daten – was Sie brauchen, ist Klarheit. Mit Excelmatic entfällt das Raten. Es ist, als hätten Sie einen Datenanalysten direkt zur Hand, aber ohne die Lernkurve oder die Kosten.
Also, wenn Sie das nächste Mal in Kurslisten und Zeitplänen versunken sind, öffnen Sie nicht ein neues Arbeitsblatt. Öffnen Sie einfach Ihren Geist – und Excelmatic.
Klicken Sie hier, um den vollständigen Prompt-Flow zu sehen und das Tool zu testen >>
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