Starrst du den ganzen Tag auf Tabellenkalkulationen? Wenn Sie ein Verkaufsmanager sind, kennen Sie das Drill: Sie prüfen tägliche Berichte, vergleichen Zahlen mit Zielen und suchen nach Trends – und versuchen gleichzeitig, Ihr Team auf Kurs zu halten. Aber was wäre, wenn Sie die Formelkopfschmerzen überspringen und direkt zu den Erkenntnissen kommen könnten?
In dieser Anleitung zeige ich Ihnen drei schnelle Möglichkeiten, Verkaufsdaten mit Excelmatic zu analysieren, einem Tool, das einfache Fragen in klare Berichte umwandelt. Keine Programmierung erforderlich – nur Antworten.
Ihre Daten: Ein typischer täglicher Verkaufsbericht
Hier ist ein Ausschnitt davon, wie Ihre Excel-Tabelle aussehen könnte:
3 reale Aufgaben (in Sekunden gelöst)
1️⃣ Entdecken Sie, wer auf Kurs ist – und wer nicht
Fragen Sie Excelmatic:
Zeigen Sie mir die tägliche Leistung (tatsächlich vs. Ziel) für jeden Verkäufer.
Was Sie erhalten: Eine saubere Tabelle, die die Lücken hervorhebt:
Jetzt wissen Sie genau, wo Sie sich konzentrieren müssen.
2️⃣ Visualisieren Sie Trends mit einem Klick
Fragen Sie Excelmatic:
Erstellen Sie ein Balkendiagramm, das das tägliche Verkaufsvolumen mit dem Ziel vergleicht.
Was Sie erhalten:
Pro-Tipp: Teilen Sie dies mit Ihrem Team, um schnell zu zeigen, wo sie es richtig gut machen oder zurückbleiben.
3️⃣ Markieren Sie Problem-Tage automatisch
Fragen Sie Excelmatic:
Markieren Sie Tage, an denen der Umsatz unter 90 % des Ziels lag.
Was Sie erhalten:
Warum dies wichtig ist
- Sparen Sie Zeit: Entsorgen Sie manuelle Berechnungen und Pivot-Tabellen.
- Handeln Sie schneller: Entdecken Sie Probleme frühzeitig, wie eine wiederkehrende Leistungseinbuße am Montag.
- Kommunizieren Sie klar: Zeigen Sie Ihrem Team Daten, die sie tatsächlich verstehen.
Schlussfolgerungen
Das Verfolgen von Verkäufen sollte nicht wie ein Detektivarbeit anmuten. Mit den richtigen Tools können Sie weniger Zeit mit dem Rechnen verbringen und mehr Zeit damit, die Lücken zu schließen.
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